Zum Inhalt springen
NeuSo funktioniert es

Warum FirstSales

Warum FirstSales: der ganze Outbound-Kreislauf an einem Ort.

Die meisten Cold-E-Mail-Setups sind vier zusammengeklebte Tools: eins zum Finden von Leads, eins zum Bereinigen, eins zum Senden und eins zum Aufwärmen der Postfächer. FirstSales macht alles in einer App. Es findet passende Personen, schreibt jeder eine persönliche E-Mail, hält Entwürfe für deine Freigabe zurück, sendet aus jedem Postfach, das du verbindest, und prüft jedes Postfach stündlich.

Starte deine $1-Testphase Preise ansehen

$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag

  • 01

    Findet Leads aus einer einfachen Beschreibung, Google Maps, deiner Datei oder einem Signal

  • 02

    Schreibt eine E-Mail pro Person aus deinen Vorgaben und deinen besten E-Mails

  • 03

    Hält Entwürfe zur Prüfung zurück, sendet dann und fasst nach Zeitplan nach

  • 04

    Unbegrenzte Postfächer, 21 Tage Aufwärmen und stündliche Health-Checks in jedem Tarif

Das Problem

Outbound bricht in den Lücken zwischen den Tools.

Jedes Tool in einem zusammengesteckten Setup kann für sich gut funktionieren. Das Problem ist, was dazwischen durchfällt, wo niemand für die Übergabe zuständig ist.

Liste und Versand treffen sich nie

Leads werden aus einem Tool exportiert und in ein anderes importiert. Irgendwo in der CSV verrutschen Spalten, Dubletten schleichen sich ein und unbereinigte Adressen gehen zuerst raus.

Niemand überwacht das Ganze

Das Aufwärm-Tool sieht die Reputation, das Versand-Tool die Sendungen und das Postfach die Antworten. Wenn die Ergebnisse fallen, musst du die Ursache aus drei Dashboards zusammensetzen.

Antworten landen an fünf Orten

Mit einem Postfach pro Tool und einem Login pro Kollege kann eine heiße Antwort ungelesen in einem Postfach liegen, das niemand prüft. Schnelles Antworten ist der Ort, an dem Deals gewonnen werden.

Der Kreislauf

Sechs Schritte von der Zielgruppe bis zur gesendeten E-Mail, schon verbunden.

Jede Autopilot-Kampagne läuft über dieselbe Pipeline. Du siehst sie im Tab Workflow als Canvas oder als nummerierte Liste, und du musst sie nie selbst bauen.

  1. 01

    Contact Harvester

    Kontakte finden und sammeln

    Holt Personen aus AI Leads, dem Maps Scraper, einer hochgeladenen Datei oder einem Signal und speichert sie in einer Kontaktliste.

  2. 02

    Contact Segmentation

    Filtern, wer reinkommt

    Segmentiert und filtert die Liste, damit Ausschlüsse und Bedingungen greifen, bevor irgendwer angeschrieben wird.

  3. 03

    Email Scheduler

    Den Takt festlegen

    Entscheidet, wann jeder Schritt und jedes Follow-up rausgeht, innerhalb des Zeitplans und der Limits deiner Kampagne.

  4. 04

    Email Drafter

    Eine E-Mail pro Person schreiben

    Entwirft für jeden Kontakt eine persönliche E-Mail aus deinen AI Instructions, deinem Angebot und dem Kampagnenziel.

  5. 05

    Content Approval

    Entwürfe für einen Menschen zurückhalten

    Ein menschliches oder zeitgesteuertes Tor. Entwürfe warten auf Prüfung, und freigegebene und abgelehnte laufen auf getrennten Zweigen weiter.

  6. 06

    Email Sender

    Senden, was du freigegeben hast

    Sendet freigegebene E-Mails aus deinen verbundenen Postfächern und stoppt bei allen, die antworten oder sich abmelden.

Template-Kampagnen überspringen das Schreiben per KI: Du schreibst die E-Mails, und FirstSales übernimmt Versand, Follow-ups und Überwachung.

Was du bekommst

Eine App, jeder Teil der Arbeit.

Das alles steckt in jedem Tarif, ab $29/Monat. Du zahlst in Credits für erledigte Arbeit, nicht für Sitze oder Postfächer.

  • Lead-Suche eingebaut

    Beschreibe deinen Käufer in einfachen Worten oder durchsuche Google Maps nach Branche und Stadt. Kontakte landen in einer Liste, an die deine Kampagne sendet.

  • E-Mails pro Person geschrieben

    Der Drafter schreibt für jeden Kontakt aus deinen AI Instructions, deinem Angebot und dem Kampagnenziel, nicht aus einer Serienbrief-Vorlage.

  • Du entscheidest vor dem Senden

    Content Approval hält Entwürfe zurück, bis ein Mensch sie geprüft hat. Der Tab Needs Approval in der Inbox zeigt, was wartet.

  • Aufwärmen für jedes Postfach

    Neue Postfächer durchlaufen ein 21-tägiges Aufwärmen in drei Phasen, bevor sie das volle Volumen einer Kampagne tragen.

  • Jedes Postfach stündlich geprüft

    Stündliche Health-Checks bewerten jedes Postfach, damit ein Problem auffällt, bevor es dich eine Domain kostet.

  • Ein Postfach für alle Antworten

    Antworten aus allen Postfächern und Kampagnen landen in einer gemeinsamen Inbox, mit Filtern für das, was dich braucht.

Eine Kampagne, vom Start bis zum gebuchten Call,in vier Ansichten

So sieht eine Autopilot-Kampagne in der App aus. Jede Ansicht unten ist nach der echten Oberfläche gezeichnet, mit Beispieldaten.

  1. Finden

    Sag in einfachen Worten, wen du willst

    Öffne den Contact Harvester und wähle eine Quelle. Mit AI Leads schreibst du deine Zielgruppe in bis zu 250 Zeichen, zum Beispiel Growth-Verantwortliche in kleinen SaaS-Firmen in den USA. FirstSales liest die Zeile und füllt Jobtitel, Seniorität und Funktionsbereiche für dich aus, und du kannst sie mit Filtern für Personen, Firma und Ort schärfen. Die Ergebnisse werden in einer Kontaktliste gespeichert, mit ihrer Herkunft markiert.

    • Zielgruppe in einfacher Sprache. Eine Zeile wird zu Titeln, Seniorität und Bereichen.
    • Filter zum Schärfen. Personen, Firma und Ort, alles optional.
    • Läuft in einem Rhythmus. Pro Zyklus, täglich, wöchentlich oder monatlich.
  2. Schreiben

    Bring dem Drafter bei, wie du schreibst

    Im Tab AI Instructions legst du Ton, Regeln und dein Angebot für die Kampagne fest. Was du dort schreibst, fließt in jeden Entwurf. Du kannst auch ein paar gute E-Mails hinzufügen, die du gesendet hast und die echte Antworten bekamen, und das Learned writing profile zieht daraus wiederverwendbare Muster. Es trainiert kein Modell, und die Muster bleiben bei dieser Kampagne.

    • Regeln in einfachen Worten. Ton, Länge und was nie gesagt wird.
    • Lernt aus deinen besten E-Mails. Wenige starke Beispiele schlagen viele mittelmäßige.
    • Pro Kampagne. Der Stil einer Kampagne färbt nie auf eine andere ab.
  3. Freigeben

    Prüfe Entwürfe, bevor sie rausgehen

    Entwürfe, die eine Prüfung brauchen, warten in Content Approval. In der Inbox trägt der Tab Needs Approval ein bernsteinfarbenes Badge, solange etwas wartet. Öffne einen Entwurf, gib ihn frei oder lehne ihn ab, und geh zum nächsten. Antworten aus allen Postfächern landen in derselben Inbox, mit Tabs für Unread, Replies, Completed, Bounced und mehr.

    • Eine Prüf-Warteschlange. Needs Approval zeigt jeden wartenden Entwurf.
    • Freigeben oder ablehnen. Jede Entscheidung folgt ihrem eigenen Workflow-Zweig.
    • Antworten am selben Ort. Kein Suchen in Postfächern.
  4. Buchen

    Lass die E-Mail echte Termine anbieten

    Setze das Kampagnenziel auf Meeting und wähle die Kalender, die die KI anbieten darf, aus einem verbundenen Google- oder Outlook-Konto. Eine Meeting-Kampagne braucht mindestens einen Kalender. Die Entwürfe zielen dann darauf, einen Call mit deiner hinterlegten Verfügbarkeit zu buchen. Erreicht ein Kontakt das Ziel, zeigt sein Verlauf Goal reached.

    • Google oder Outlook. Einmal verbinden, dann die anzubietenden Kalender anhaken.
    • Mehr als ein Kalender. Hilfreich, wenn Calls bei verschiedenen Personen landen.
    • Goal reached. Der Verlauf markiert den Erfolg, damit der Vertrieb übernimmt.
Modi, Ziele und Quellen

Drei Entscheidungen prägen eine Kampagne. Triff sie einmal, am Anfang.

Beim Erstellen einer Kampagne wählst du einen Modus, ein Ziel und die Herkunft der Kontakte. Der Modus lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr ändern, also lohnt sich eine Minute Nachdenken.

Modus

Autopilot

KI findet und schreibt

Die KI sammelt Kontakte, die zu deiner Zielgruppe passen, und entwirft für jeden eine persönliche E-Mail.

  • Beschreibe deinen Käufer in einfachen Worten
  • Entwürfe laufen durch Content Approval
  • Nutzt die ganze Pipeline mit sechs Schritten

Template

Du schreibst die E-Mails

Du schreibst die Sequenz selbst. FirstSales versendet sie, fasst pünktlich nach und erfasst jede Antwort.

  • Deine Worte, genau so gesendet
  • Schritte und Wartezeiten legst du fest
  • Dieselben Postfächer, dasselbe Aufwärmen und Monitoring

Ziel

Meeting

Jede E-Mail zielt auf einen gebuchten Call. Dafür brauchst du mindestens einen verbundenen Google- oder Outlook-Kalender, damit die KI echte Termine anbietet.

Get Reply

Jede E-Mail zielt darauf, ein Gespräch zu starten. Nimm es, wenn dein erster Erfolg eine Antwort sein soll, kein Call.

Woher die Kontakte kommen

  • AI Leads

    Beschreibe deinen idealen Kunden und finde passende Personen mit geschäftlichen E-Mails. Kann in einem festen Rhythmus erneut laufen, damit die Liste voll bleibt.

  • Maps Scraper

    Holt lokale Unternehmen aus Google Maps, nach Branche und Ort. Funktioniert nur in Autopilot-Kampagnen.

  • File Upload

    Nutze eine Liste, die du schon hast. Kontakte lassen sich bereinigen, bevor sie deine Domain berühren.

  • Signal

    Holt Personen, die eines deiner Signals gefunden hat, damit die Akquise echter Aktivität folgt und keiner starren Liste.

Unsicher beim Ziel? Starte mit Get Reply. Ein Gespräch ist leichter zu gewinnen als ein Termin, und du kannst das Ziel später in den Kampagneneinstellungen ändern.

Einfacher Leitfaden

So holst du das Meiste raus, in einfachen Worten.

Ein kurzer Leitfaden zu den Entscheidungen, die in deinen ersten Wochen am meisten zählen.

  1. 01

    Schreib die Zielgruppe wie ein Briefing

    Die Zielgruppen-Zeile steuert alles, was der Harvester findet. Nenne Rolle, Firmentyp, Größe und Ort in einem Satz. Eine vage Zeile bringt eine vage Liste, und eine vage Liste verschwendet Credits und Versandkapazität. Passen die ausgefüllten Titel nicht, korrigiere sie in den Filtern, bevor du startest.

  2. 02

    Passe das Lead-Volumen an deine Versandkapazität an

    Mehr Leads zu holen, als deine Postfächer senden können, verbrennt nur Credits. Schau, wie viele Postfächer du hast und welche Tageslimits sie haben, und stell den Harvester auf ungefähr diese Menge ein. Die Empfehlungskarte im Harvester schlägt ein Volumen für dein Setup vor, ein guter Startpunkt.

  3. 03

    Erst aufwärmen, dann skalieren

    Neue Postfächer brauchen die 21 Tage Aufwärmen, bevor sie volles Volumen tragen. Plane den Start darum herum. Lieber klein auf warmen Postfächern starten als eine frische Domain in ihrer ersten Woche zu pushen.

  4. 04

    Verteile das Volumen auf Postfächer

    Mehr Postfächer, die jeweils weniger senden, sind sicherer als wenige, die viel senden. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Postfächer, also gibt es keinen Kostengrund, eins zu überlasten. Halte jedes Postfach unter einem sicheren Tageslimit und lass die Kampagne zwischen ihnen rotieren.

  5. 05

    Prüfe die ersten Entwürfe genau

    Lies die erste Ladung Entwürfe sorgfältig, bevor du etwas allein laufen lässt. Passt ein Entwurf nicht, behebe die Ursache in den AI Instructions, statt jede E-Mail zu bearbeiten. Eine Regel dort korrigiert jeden künftigen Entwurf.

  6. 06

    Wähl das Ziel, das du zuerst gewinnen kannst

    Meeting-Kampagnen zielen auf einen Call und brauchen einen verbundenen Kalender. Get-Reply-Kampagnen zielen darauf, ein Gespräch zu starten. Ist dein Angebot neu oder deine Zielgruppe kalt, ist eine Antwort oft der leichtere erste Erfolg.

  7. 07

    Schau in die Inbox, nicht nur auf Zahlen

    Die Analytics zeigen, was funktioniert. Die Inbox zeigt, wer bereit ist. Prüfe Replies und Needs Approval täglich, und nimm einen Anstieg bei Bounced oder Failed als Zeichen, Postfach-Gesundheit und Listenbereinigung anzuschauen.

Zwei Setups

Ein Stapel einzelner Tools, oder ein Kreislauf

Dasselbe Ziel, auf zwei Arten.

Zusammengestecktes Setup

Ein Tool pro Aufgabe, verbunden durch Exporte.

  • Lead-Tool, dann ExportListen wandern als CSV zwischen Apps.
  • Bereinigung als eigener SchrittIn Eile leicht übersprungen.
  • Hier schreiben, dort sendenEntwürfe werden kopiert und eingefügt.
  • Aufwärmen in einer eigenen AppSeine Signale erreichen den Versand nie.
  • Antworten über Postfächer verstreutHeiße Leads warten in Postfächern, die niemand prüft.
  • Ein Login und eine Rechnung pro ToolKosten und Fehlerquellen summieren sich.
Der FirstSales-Kreislauf

Eine Pipeline von der Zielgruppe bis zur Antwort.

  • Der Harvester speist die KampagneKontakte landen direkt in der Versandliste.
  • Listenbereinigung eingebautSchlechte Adressen werden vor dem Senden erkannt.
  • Entworfen und gesendet in einem AblaufContent Approval sitzt dazwischen.
  • Aufwärmen neben dem VersandDieselbe App überwacht beides.
  • Eine gemeinsame InboxJede Antwort aus jedem Postfach an einem Ort.
  • Ein Tarif, in CreditsUnbegrenzte Postfächer und Sitze.
Vor deiner ersten Kampagne

Eine Start-Checkliste

Zehn schnelle Checks, bevor du eine Kampagne einschaltest.

  • Deine Postfächer sind verbunden und haben das Aufwärmen beendet
  • SPF, DKIM und DMARC sind auf jeder Versanddomain eingerichtet
  • Du hast Autopilot oder Template bewusst gewählt, weil es sich später nicht ändern lässt
  • Deine Zielgruppen-Zeile nennt Rolle, Firmentyp, Größe und Ort
  • Das Lead-Volumen passt zu dem, was deine Postfächer senden können
  • Die AI Instructions decken Ton, Länge und dein Angebot ab
  • Du hast die erste Ladung Entwürfe gelesen und Regeln korrigiert, nicht einzelne E-Mails
  • Ein Kalender ist verbunden, wenn das Ziel Meeting ist
  • Jemand ist für die Inbox zuständig und prüft Needs Approval täglich
  • Du kennst deinen Credit-Stand vor einem großen Lauf
“I've been using FirstSales.io for several months now, and I can confidently say it has revolutionized how I approach lead generation and customer acquisition.”
Paweł StelmachSmall business owner · Trustpilot
Was Leute sagen

Von Menschen, die es nutzen

Echte Worte von echten Nutzern, in ihrer Originalsprache. Keine bezahlten Bewertungen.

“User Interface, Ease of Use, Able to hit the inbox in the first attempt.”

Sadashiv B.

Founder, small business

G2

“One of the biggest pains in cold email is making sure that you have your DNS setup correctly. Firstsales has created a system to make sure you have done this correctly.”

Mike O

Trustpilot review

Trustpilot

“I have always struggled in cold outreach. However, Firstsales has provided an excellent tool for cold outreach.”

Kaushal S.

Founder, small business

G2
Alle Bewertungen lesen

Weiterlesen

Fragen,klar beantwortet.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

01Was macht FirstSales genau?

Es führt Cold-E-Mail-Akquise von Anfang bis Ende. Es findet Kontakte, die zu deiner Zielgruppe passen, bereinigt sie, schreibt jedem eine persönliche E-Mail, hält Entwürfe auf Wunsch zur Prüfung zurück, sendet aus deinen verbundenen Postfächern, fasst nach Zeitplan nach und sammelt jede Antwort in einer Inbox.

02Muss ich meine eigene Lead-Liste mitbringen?

Nein. AI Leads findet Personen aus einer einfachen Beschreibung, und der Maps Scraper holt lokale Unternehmen aus Google Maps. Du kannst trotzdem deine eigene Datei hochladen oder Personen aus einem Signal holen.

03Kann ich E-Mails vor dem Senden prüfen?

Ja. Content Approval hält Entwürfe zurück, damit ein Mensch sie prüft. Wartende erscheinen im Tab Needs Approval der Inbox, und freigegebene und abgelehnte gehen getrennte Wege.

04Was ist der Unterschied zwischen Autopilot und Template?

In Autopilot findet die KI Kontakte und entwirft jede E-Mail. In Template schreibst du die E-Mails und FirstSales sendet sie. Der Modus lässt sich nach dem Erstellen der Kampagne nicht ändern.

05Kann es Meetings buchen?

Ja. Setze das Kampagnenziel auf Meeting und verbinde einen Google- oder Outlook-Kalender. Die Entwürfe bieten dann Termine aus den gewählten Kalendern an. Eine Meeting-Kampagne braucht mindestens einen Kalender.

06Wie viele Postfächer kann ich verbinden?

So viele du brauchst. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Postfächer und unbegrenzte Teammitglieder. Jedes neue Postfach durchläuft 21 Tage Aufwärmen, bevor es volles Volumen trägt.

07Was kostet es?

Die Tarife starten bei $29/Monat mit 4,000 Credits. Du zahlst in Credits für die Arbeit von FirstSales, nicht pro Sitz oder Postfach. Du kannst es 3 Tage lang für $1 testen.

08Lernt die KI aus meinen E-Mails?

Du kannst gute E-Mails hinzufügen, die du gesendet hast, und das Learned writing profile zieht daraus wiederverwendbare Muster für diese Kampagne. Es trainiert oder feintunt kein Modell.

Akquise, die weiterläuft, wenn du offline bist.Leads, E-Mails, Follow-ups und Antworten, erledigt.

Verbinde unbegrenzte Postfächer und lass KI-Agenten Leads finden, jede E-Mail schreiben und nachfassen. Oder sende deine eigenen Vorlagen im manuellen Modus. Ab $29/Monat.

Starte deine $1-Testphase Preise ansehen

$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag

Mit KI installieren

Dein Coding-Agent richtet die FirstSales CLI und Skills für dich ein.

Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗