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NeuSo funktioniert es

AI SDR

Ein AI SDR, der Leads findet, jede E-Mail schreibt und den Termin bucht.

FirstSales übernimmt die Wiederholungsarbeit eines Sales Development Reps: Er findet passende Personen, schreibt jeder eine persönliche E-Mail, fasst bis zur Antwort nach und bietet deine Buchungszeiten an. Du gibst frei, was rausgeht, und führst die Gespräche.

$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag

Eine FirstSales-Kampagne im Beispiel-Workspace als Workflow: Contact Harvester, Segmentation, Email Scheduler, Email Drafter, Content Approval und Email Sender
  • 01

    Findet Leads, die zu deinem idealen Kunden passen

  • 02

    Schreibt jede E-Mail nach Firma und Rolle

  • 03

    Fasst nach bis zur Antwort, dann stoppt er

  • 04

    Du gibst frei, bevor etwas rausgeht

Das Problem

Outbound braucht jemanden. Kaum ein Team kann ihn auslasten oder bezahlen.

Jemand muss jeden Tag Leads finden, E-Mails schreiben und Antworten hinterherlaufen. Wenn du das bist, bleibt Outbound als Erstes liegen. Wenn es eine Neueinstellung ist, wartest du Monate auf die Einarbeitung, und die Arbeit steht trotzdem still, wenn sie fehlt.

Recherche frisst den Tag

Die richtigen Personen finden, ihre E-Mail-Adressen prüfen und eine Liste bauen kostet Stunden, bevor auch nur eine E-Mail rausgeht.

Generische E-Mails werden ignoriert

Eine Vorlage an eine ganze Liste klingt nach Vorlage. Jeder Person eine echte Nachricht zu schreiben kostet Zeit, die niemand hat.

Follow-ups gehen unter

Die meisten Antworten kommen nach einem Follow-up. Hängen Follow-ups davon ab, dass jemand daran denkt, hören sie in der ersten vollen Woche auf.

Was sich ändert

Vom leeren Kalender zu Gesprächen, denen du nicht hinterherlaufen musstest.

Richte den AI SDR einmal ein. Danach läuft die Arbeit jeden Tag, und du greifst nur dort ein, wo ein Mensch etwas beiträgt.

  1. 01

    Sag ihm, an wen du verkaufst

    Beschreibe deinen idealen Kunden und dein Angebot. Füge deine Wissensdatenbank hinzu, damit er dein Produkt, deine Belege und die Fragen der Käufer kennt.

  2. 02

    Gib die ersten Entwürfe frei

    Lies, was er geschrieben hat. Passe den Ton an oder verwirf einen Entwurf. Er lernt deinen Schreibstil aus E-Mails, die du wirklich gesendet hast.

  3. 03

    Führe die Meetings

    Antworten landen in einem Postfach und gebuchte Meetings in deinem Kalender. Du kommst, hörst zu und verkaufst. Der AI SDR hält die nächste Liste in Bewegung.

Ein Tag mit einem AI SDR

Dein Tag links. Der Tag des AI SDR rechts.

Die Arbeit eines SDR besteht meist aus denselben kleinen Aufgaben, immer wieder. So teilt sich ein normaler Tag auf, wenn FirstSales die Wiederholungsarbeit übernimmt und du die Entscheidungen behältst, die ein Mensch treffen sollte.

  1. Morgens

    Du:Öffne die Freigabe-Warteschlange beim Kaffee. Gib die wartenden Entwürfe frei, bearbeite oder verwirf sie.

    Dein AI SDR:Versendet die freigegebenen E-Mails aus deinen aufgewärmten Postfächern, per Versandrotation auf sie verteilt.

  2. Später Vormittag

    Du:Führe die Gespräche, die schon im Kalender stehen. Keine Recherche vorher.

    Dein AI SDR:Sucht neue Leads, die zu deinem idealen Kunden passen, mit KI-Suche und Google Maps.

  3. Nachmittags

    Du:Lies die Antworten, die einen Menschen brauchen: einen echten Einwand, eine Preisfrage, eine Empfehlung.

    Dein AI SDR:Prüft jeden neuen Kontakt vor dem Versand und lässt die aus, die zurückprallen würden.

  4. Abends

    Du:Mach Feierabend. Nichts wartet auf dich, damit die Pipeline weiterläuft.

    Dein AI SDR:Schreibt die ersten E-Mails und Follow-ups für morgen, jede auf Basis von Firma und Rolle des Kontakts.

  5. Nachts

    Du:Schlaf.

    Dein AI SDR:Prüft stündlich die Gesundheit jedes Postfachs und hält neue Postfächer in ihrem Aufwärmplan.

  6. Am nächsten Morgen

    Du:Neue Entwürfe und neue Antworten warten an einem Ort.

    Dein AI SDR:Stoppt die Sequenz für alle, die geantwortet oder sich abgemeldet haben, damit niemand aus Versehen ein Follow-up bekommt.

Warum es funktioniert

Die ganze Arbeit eines SDR, jeden Tag gleich erledigt.

Ein guter SDR ist eher beständig als genial. FirstSales ist von Grund auf beständig: Er wird nicht müde, lässt keine Follow-ups aus und vergisst keinen Lead.

  • Leads, die passen

    KI-Suche und Google Maps finden Personen, die zu deinem idealen Kunden passen, keine gekaufte Liste von Fremden.

  • Persönliche E-Mails in Menge

    Jede E-Mail wird für eine Person geschrieben, auf Basis von Firma und Rolle. Kein Serienbrief mit Vornamen.

  • Follow-ups, die nie ausfallen

    Er fasst nach, bis die Person antwortet, und stoppt sofort bei einer Antwort oder Abmeldung.

  • Du behältst die Kontrolle

    Entwürfe warten in Needs approval, bis du sie freigibst, bearbeitest oder verwirfst. Schalte AI Autopilot ein, wenn du ihm vertraust.

  • Deine Postfächer bleiben gesund

    Jedes Postfach wärmt sich 21 Tage auf, jeder Kontakt wird vor dem Versand geprüft und jedes Postfach bekommt eine Gesundheitsnote.

  • Meetings, nicht nur Antworten

    Meeting-Kampagnen bieten deine Buchungszeiten an, damit aus einer interessierten Antwort ein Termin in deinem Kalender wird.

Fünf Aufgaben, die deinAI SDR für dich erledigt

Jede Aufgabe ist ein Schritt in einem Kampagnen-Workflow: Contact Harvester, Segmentation, Email Scheduler, Email Drafter, Content Approval und Email Sender. Du siehst jeden Schritt, kannst ihn ändern und prüfen, was er getan hat.

  1. Recherche

    Passende Personen finden und vorher prüfen

    Sag FirstSales, an wen du verkaufst. KI-Agenten suchen passende Personen mit KI-Suche und Google Maps und prüfen jede Adresse, bevor sie genutzt wird. Kontakte, die zurückprallen würden, bleiben draußen.

    • KI-Suche und Google Maps. Zwei Wege, Personen zu finden, von Software-Teams bis zu lokalen Betrieben.
    • Jede Adresse geprüft. Format, Mailserver und Postfach, vor jedem Versand.
    • Dirty-Kontakte übersprungen. Wegwerf- und riskante Adressen erreichen nie eine Kampagne.
  2. Schreiben

    Eine persönliche E-Mail für jede Person auf der Liste

    Der Email Drafter schreibt jede erste E-Mail auf Basis von Firma und Rolle des Kontakts. Deine Wissensdatenbank, deine Angebote und dein Schreibprofil sagen ihm, was du verkaufst und wie du klingst.

    • Wissensdatenbank. Dein Produkt, deine Belege und deine Antworten an einem Ort, aus dem er liest.
    • Schreibprofil. Lernt deinen Ton aus echten E-Mails, die du gesendet hast.
    • Antwort-Kampagnen. Eine kurze erste E-Mail mit einer einfachen Frage, um ins Gespräch zu kommen.
  3. Freigabe

    Nichts geht raus, bevor du es sagst

    Neue Entwürfe warten in Needs approval. Lies jeden und gib ihn frei, bearbeite oder verwirf ihn. Wenn du dem vertraust, was er schreibt, schalte AI Autopilot ein und lass freigegebene Kampagnen selbst laufen.

    • Freigeben, bearbeiten oder verwerfen. Ein Klick pro Entwurf, mit der ganzen E-Mail vor dir.
    • AI Autopilot, wenn du so weit bist. Gib mehr ab, sobald die Entwürfe nach dir klingen.
    • Vorlagenmodus. Lieber eigene Worte? Sende deine Vorlage ohne KI-Texte.
  4. Follow-up

    Nachfassen bis zur Antwort, dann stoppen

    Jedes Follow-up wird für dieselbe Person geschrieben, nicht aus der ersten E-Mail kopiert. Die Sequenz stoppt bei einer Antwort oder Abmeldung, damit niemand nach seiner Antwort weiter angeschrieben wird.

    • Stoppt bei Antwort. Eine Antwort beendet die Sequenz für diese Person sofort.
    • Stoppt bei Abmeldung. Eine Abmeldung gilt für jede Kampagne.
    • Ein Postfach für Antworten. Unibox bringt Antworten aus allen Postfächern in eine Liste.
  5. Termine

    Aus einer interessierten Antwort ein Meeting machen

    Verbinde Google Calendar oder Outlook Calendar. In einer Meeting-Kampagne bietet FirstSales deine Buchungszeiten an und beantwortet mit eingeschaltetem AI Autopilot interessierte Antworten für dich.

    • Google oder Outlook Calendar. Verbinde den Kalender, den du schon nutzt.
    • Deine Buchungszeiten. In der E-Mail angeboten, damit der nächste Schritt leicht ist.
    • Beantwortet Interessierte. Mit AI Autopilot antwortet er Leuten, die reden wollen.
Wer macht was

Die KI macht die Schritte. Du triffst die Entscheidungen.

Jeder Lead durchläuft dieselben sechs Stufen. Das Etikett an jeder Stufe zeigt, wer zuständig ist. Du kannst die Grenze verschieben: Schalte AI Autopilot ein, um mehr abzugeben, oder lass jede E-Mail in der Freigabe-Warteschlange.

  1. AI SDR

    Finden

    Baut eine Liste von Personen auf, die zu deinem idealen Kunden passen, und prüft jede Adresse.

  2. AI SDR

    Schreiben

    Entwirft für jede Person eine erste E-Mail auf Basis von Firma und Rolle, in deinem Ton.

  3. Du

    Freigeben

    Du liest die Entwürfe in Needs approval. Du gibst jeden frei, bearbeitest oder verwirfst ihn.

  4. AI SDR

    Senden und nachfassen

    Sendet aus deinen Postfächern und fasst nach, bis die Person antwortet.

  5. Du

    Antworten

    Antworten landen in Unibox. Du beantwortest die, die einen Menschen brauchen.

  6. AI SDR

    Buchen

    In einer Meeting-Kampagne bietet er deine Buchungszeiten an, damit das Meeting in deinem Kalender landet.

Du schreibst jede E-Mail lieber selbst? Der Vorlagenmodus sendet deine eigenen Worte, ganz ohne KI-Texte. Lead-Suche, Kontaktprüfung, Aufwärmen, Follow-ups, die bei einer Antwort stoppen, und ein Postfach für alle Antworten bekommst du trotzdem.

In der App ansehen

Jeder Schritt deines AI SDR, offen sichtbar.

Das ist die echte FirstSales-App mit Beispieldaten. Öffne eine Kampagne und du siehst jeden Lead, jeden Entwurf, jeden Versand und jede Antwort. Keine Blackbox.

  • Jeder Lead und warum. Sieh die gefundenen Kontakte und den Prüfstatus jedes einzelnen.
  • Jeder Entwurf vor dem Versand. Lesen, freigeben, bearbeiten oder verwerfen in der Freigabe-Warteschlange.
  • Jede Antwort an einem Ort. Unibox zeigt jede Antwort aus jedem Postfach, neben der E-Mail, die sie ausgelöst hat.
  • Die Gesundheit jedes Postfachs. Aufwärm-Score und Gesundheitsnote für jedes Postfach.
Klarer Leitfaden

Was ein AI SDR ist, und was nicht

Ein kurzer, ehrlicher Leitfaden für Gründer und Vertriebsleiter, die überlegen, Outbound an Software abzugeben.

  1. 01

    Ein AI SDR macht die Wiederholungsarbeit

    Ein Sales Development Rep findet Leads, schreibt erste E-Mails, fasst nach und bucht Meetings. Ein AI SDR erledigt dieselben Schritte mit Software. Er ersetzt nicht die Person, die den Deal abschließt.

  2. 02

    Mit einem klaren Angebot klappt es am besten

    Die KI schreibt aus dem, was du ihr gibst. Ein klarer idealer Kunde, ein klares Problem und ein klares Angebot geben ihr etwas Wahres zu sagen. Ein vages Angebot ergibt vage E-Mails.

  3. 03

    Starte mit eingeschalteter Freigabe

    Lies die ersten Entwürfe, bevor sie rausgehen. Korrigiere den Ton, ergänze Belege in deiner Wissensdatenbank und verwirf, was nicht passt. Schalte AI Autopilot ein, wenn die Entwürfe nach dir klingen, nicht vorher.

  4. 04

    Gib ihm zuerst eine enge Liste

    Starte mit einer klaren Gruppe: eine Branche, eine Rolle, ein Problem. Mit einer engen Liste siehst du schnell, was funktioniert, korrigierst den Rest und erweiterst dann die Suche mit KI-Suche oder Google Maps.

  5. 05

    Beurteile ihn nach Gesprächen

    Öffnungen sind ein schwaches Signal. Zähle Antworten der richtigen Personen und gebuchte Meetings. FirstSales zeigt Versand, Antworten, Bounces und Meetings pro Kampagne, damit du siehst, welches Angebot und welche Liste echte Gespräche bringen.

  6. 06

    Zustellbarkeit zählt weiterhin

    Eine großartige E-Mail im Spam bringt nichts. FirstSales wärmt jedes Postfach 21 Tage auf, prüft jeden Kontakt vor dem Versand und benotet jedes Postfach, damit deine E-Mails eine faire Chance haben, gesehen zu werden.

  7. 07

    Lass das Menschliche menschlich

    Schwierige Einwände, Preisgespräche und das Gespräch selbst gehören dir. Der AI SDR räumt den Weg frei, damit du deine Zeit dort verbringst.

Bevor du deinen

AI SDR einschaltest

Eine kurze Einrichtung, die jede E-Mail besser macht. Erledige sie einmal vor der ersten Kampagne und aktualisiere sie, sobald du lernst, worauf deine Käufer antworten.

  • Schreib einen Satz dazu, an wen du verkaufst
  • Schreib einen Satz zum Problem, das du löst
  • Trag dein Angebot und deinen Preis in Offerings ein
  • Ergänze Produktfakten und Belege in der Wissensdatenbank
  • Verbinde deine Postfächer und lass das Aufwärmen starten
  • Prüfe, dass SPF, DKIM und DMARC bestehen
  • Verbinde Google Calendar oder Outlook Calendar
  • Wähle ein Ziel: Antworten bekommen oder Meetings buchen
  • Gib die ersten Entwürfe selbst frei
“I have always struggled in cold outreach. However, Firstsales has provided an excellent tool for cold outreach.”
Kaushal S.Founder, small business · G2
Vorher und nachher

Outbound, vor und nach einem AI SDR

So sieht deine Woche aus, wenn die Wiederholungsarbeit von selbst läuft.

Alles selbst machen

Outbound passt zwischen alles andere, bis es nicht mehr passt.

  • Listen von HandStunden Suchen und Kopieren vor der ersten E-Mail.
  • Eine Vorlage für alleSchnell gesendet, leicht ignoriert.
  • Vergessene Follow-upsDie volle Woche beendet die Sequenz.
  • Antworten über Postfächer verstreutLeicht, die wichtige zu verpassen.
Mit dem FirstSales AI SDR

Die Arbeit läuft jeden Tag. Du greifst ein, wo es zählt.

  • Leads gefunden und geprüftPassend zu deinem idealen Kunden, schlechte Adressen draußen.
  • Eine E-Mail pro PersonGeschrieben auf Basis von Firma und Rolle.
  • Follow-ups bis zur AntwortUnd ein sauberer Stopp, wenn jemand antwortet.
  • Jede Antwort in UniboxEine Liste, alle Postfächer, nichts verpasst.
AI SDR oder Neueinstellung

Ein AI SDR neben einer neuen SDR-Einstellung

Kein Ersatz für gute Vertriebler. Ein Weg, Outbound am Laufen zu halten, ohne darauf zu warten, jemanden einzustellen, einzuarbeiten und zu führen.

FirstSales AI SDR im Vergleich zur Einstellung eines neuen Sales Development Reps
Was du bekommstNeue SDR-EinstellungFirstSales AI SDR
Zeit bis zur ersten E-MailNach Einstellung und EinarbeitungNach kurzer Einrichtung
Lead-RechercheVon HandKI-Suche und Google Maps
Persönliche erste E-MailsSo viele die Zeit erlaubtEine pro Person, jeden Tag
Follow-upsWenn jemand daran denktBis zur Antwort, jedes Mal
KontaktprüfungUnterschiedlichVor jedem Versand
Postfach-AufwärmenSeparates Tool21 Tage, eingebaut
Freigabe vor dem VersandPrüfung durch VorgesetzteEingebaut
PreisEin volles GehaltAb $29/Monat
Starte deine $1-Testphase

Fragen,klar beantwortet.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

01Was ist ein AI SDR?

Ein AI SDR ist Software, die die Wiederholungsarbeit eines Sales Development Reps übernimmt: Leads finden, erste E-Mails schreiben, nachfassen und Meetings buchen. FirstSales erledigt diese Schritte für dich, während du freigibst, was rausgeht, und die Gespräche führst.

02Klingen die E-Mails, als hätte ein Roboter sie geschrieben?

Jede E-Mail wird für eine Person auf Basis von Firma und Rolle geschrieben, mit deiner Wissensdatenbank und deinen Angeboten. Das Schreibprofil lernt deinen Ton aus E-Mails, die du wirklich gesendet hast. Du liest die Entwürfe und gibst sie frei, bevor sie rausgehen.

03Kann ich E-Mails vor dem Versand prüfen?

Ja. Neue Entwürfe warten in Needs approval, wo du jeden freigibst, bearbeitest oder verwirfst. Schalte AI Autopilot erst ein, wenn dir gefällt, was er schreibt.

04Woher kommen die Leads?

KI-Agenten suchen mit KI-Suche und Google Maps nach Personen, die zu deinem idealen Kunden passen. Du kannst auch deine eigenen Kontakte importieren. Jeder Kontakt wird vor dem Versand geprüft, und Dirty-Kontakte werden übersprungen.

05Kann er Meetings für mich buchen?

Ja. Verbinde Google Calendar oder Outlook Calendar und starte eine Meeting-Kampagne. FirstSales bietet deine Buchungszeiten in der E-Mail an und beantwortet mit eingeschaltetem AI Autopilot interessierte Antworten.

06Ersetzt ein AI SDR mein Vertriebsteam?

Nein. Er übernimmt die Wiederholungsarbeit, damit dein Team seine Zeit in echte Gespräche steckt. Einwände, Preis und das Gespräch selbst bleiben bei einem Menschen.

07Schadet mehr Versand meiner Domain?

FirstSales schützt die Postfächer, aus denen er sendet. Jedes neue Postfach wärmt sich 21 Tage in drei Phasen auf, jeder Kontakt wird vor dem Versand geprüft, SPF, DKIM und DMARC werden beim Verbinden geprüft, und jedes Postfach bekommt eine Gesundheitsnote, die stündlich überwacht wird.

08Was kostet das?

Pläne starten bei $29/Monat mit unbegrenzten Postfächern, Aufwärmen und Teammitgliedern. Du kannst es 3 Tage für $1 testen und jederzeit über dein Dashboard kündigen.

Akquise, die weiterläuft, wenn du offline bist.Leads, E-Mails, Follow-ups und Antworten, erledigt.

Verbinde unbegrenzte Postfächer und lass KI-Agenten Leads finden, jede E-Mail schreiben und nachfassen. Oder sende deine eigenen Vorlagen im manuellen Modus. Ab $29/Monat.

$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag

Mit KI installieren

Dein Coding-Agent richtet die FirstSales CLI und Skills für dich ein.

Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.