Einkäufer haben schon Lieferanten
Ein Einkaufsleiter hört jede Woche von Lieferanten. Eine allgemeine Firmen-E-Mail, die an jedes Unternehmen gehen könnte, wird gelöscht.
Branchen · Fertigung
Cold-E-Mail-Software für Hersteller, die die Einkäufer und Ingenieure erreicht, die deinen nächsten Lieferanten wählen.
FirstSales findet OEMs, Maschinenbauer und Händler, die brauchen, was du herstellst, erkennt etwas Echtes wie eine neue Produktlinie, eine Werksänderung oder Neueinstellungen und schreibt jedem Einkäufer eine kurze E-Mail dazu. Es fasst über einen langen Einkaufszyklus nach und stoppt, sobald geantwortet wird.
$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag
- 01
Nur aus den Verfahren, Werkstoffen und Lieferzeiten geschrieben, die du in die Wissensdatenbank gibst
- 02
Getrennte Kampagnen für OEM-Einkäufer und Händler
- 03
Unbegrenzte Postfächer, mit 21 Tagen Aufwärmen
- 04
Starte für $1 für 3 Tage, dann ab $29/Monat
Das Problem
Die meisten Hersteller gewinnen Aufträge über Empfehlungen und Messen, und dazwischen stockt die Pipeline.
Gute Betriebe sind mit ihren Kunden ausgelastet, bis ein großer Kunde die Bestellungen kürzt. Die Hersteller, die wachsen, schreiben den richtigen Einkäufern, bevor sie sie brauchen, und bleiben über einen langen Einkaufszyklus in Kontakt.
Der Zyklus ist lang
Angebote, Muster und Qualifizierung dauern Monate. Eine E-Mail und ein schnelles Follow-up sind vergessen, lange bevor das nächste Programm startet.
Vertriebszeit ist knapp
Inhaber und Ingenieure verkaufen zwischen den Aufträgen. Recherche, Schreiben und Nachfassen bleiben als Erstes liegen, wenn die Halle voll ist.
Zwei Wege zum Einkäufer
Hersteller verkaufen direkt und über Partner, und jeder Weg braucht seine eigene Botschaft.
Ein OEM-Einkäufer will einen Lieferanten, der die Spezifikation trifft und pünktlich liefert. Ein Händler will eine Linie, die seine Kunden nachbestellen. FirstSales führt jeden Weg als eigene Kampagne, mit eigener Liste, eigenem Angebot und eigenem Ton.
OEMs und Endkunden
Outreach, der deinen Betrieb vor die Leute bringt, die Teile beschaffen.
- Schreib an Leitungen in Beschaffung, Einkauf und Konstruktion
- Deine Fertigungsverfahren, Werkstoffe und Toleranzen in der Wissensdatenbank
- Beginne mit ihrer Produktlinie, einem neuen Programm oder einer Werksänderung
- Biete ein Angebot nach Zeichnung oder ein Erstmuster an
Händler und Vertriebspartner
Outreach, der deine Produkte in Kataloge und in Verkaufsgespräche bringt.
- Schreib an Produktmanager und Inhaber bei Händlern
- Dein Sortiment, deine Preiskonditionen und Lieferzeiten in der Wissensdatenbank
- Beginne mit der Lücke, die deine Linie in ihrem Katalog schließt
- Biete Muster, Datenblätter und einen einfachen Weg zur Nachbestellung an
So funktioniert es
Von deinen Fähigkeiten zur Angebotsanfrage, in drei Schritten.
Einmal einrichten, so viel prüfen wie nötig, und FirstSales recherchiert, schreibt und fasst nach.
- 01
Verbinde eine separate Domain
Füge Postfächer auf einer Cold-E-Mail-Domain hinzu, nicht auf der, die deine Kunden und Lieferanten schon nutzen. SPF, DKIM und DMARC werden geprüft und das Aufwärmen beginnt.
- 02
Bring ihm deinen Betrieb bei
Füge Verfahren, Werkstoffe, Toleranzen, Zertifizierungen und Lieferzeiten hinzu. Beschreibe die Einkäufer, die du willst, und FirstSales baut die Liste.
- 03
Senden, nachfassen und buchen
Jede E-Mail nennt etwas Echtes über das Unternehmen des Einkäufers. Follow-ups stoppen bei einer Antwort, und interessierte Einkäufer bekommen deinen Meeting-Link.
Was du bekommst
Outreach, der klingt wie ein Ingenieur, der die Zeichnung schon gelesen hat.
Alles, was ein Hersteller für stetigen Outreach an Einkäufer und Partner braucht, in jedem Tarif.
Nur deine echten Fähigkeiten
Die KI schreibt nur aus deiner Wissensdatenbank und behauptet nie ein Verfahren, einen Werkstoff oder eine Zertifizierung, die du nicht hast.
Ein echter Grund zu schreiben
Jede E-Mail beginnt mit etwas Wahrem über das Unternehmen, etwa einer neuen Produktlinie, einer Werksänderung oder Neueinstellungen.
Direkt und Vertrieb getrennt
Führe OEM- und Händler-Outreach als getrennte Kampagnen, jede mit eigener Liste und eigenem Angebot.
Saubere Listen
Jeder Kontakt wird vor jedem Versand geprüft, und Dirty-Kontakte bleiben draußen, um deine Domain zu schützen.
Follow-ups für einen langen Zyklus
Über Wochen und Monate verteilte Follow-ups, gestoppt, sobald jemand antwortet oder sich abmeldet.
Ein Workspace pro Werk oder Produktlinie
Führe jedes Werk, jede Produktlinie oder Vertriebsperson in einem eigenen Workspace. Unbegrenzte Workspaces und Teammitglieder.
Richte Lieferanten-Outreach ein,der weiterläuft, während die Halle voll ist.
Vier Teile der App erledigen die Arbeit, die ein Vertriebler und eine Recherchekraft von Hand machen würden.
- Verbinden
Sende von einer separaten, vertrauenswürdigen Domain
Füge Postfächer von Gmail, Outlook oder SMTP auf einer Cold-E-Mail-Domain hinzu, damit Bestell- und Lieferanten-E-Mails geschützt bleiben. Postfächer sind unbegrenzt, also verteile das Volumen mit Versandrotation auf so viele, wie du brauchst.
- SPF-, DKIM- und DMARC-Prüfung. Pro Domain, mit der genauen Korrektur, wenn ein Eintrag fehlt.
- 21 Tage Aufwärmen. Drei Phasen vor dem vollen Volumen.
- Gesundheitsnote. Jedes Postfach bekommt eine Note und stündliche Überwachung.
- Beibringen
Bring ihm Fähigkeiten und Spezifikationen bei
Füge Verfahren, Werkstoffe, Toleranzen, Zertifizierungen und Lieferzeiten hinzu. Die KI schreibt nur aus dem, was du hinzufügst, also passt jedes Detail zu dem, was dein Betrieb herstellen kann.
- Wissensdatenbank. Fähigkeiten, Werkstoffe und Zertifizierungen an einem Ort.
- Angebote. Ein Angebot pro Verfahren oder Produktlinie, jedes mit eigenem Käufer und eigener Botschaft.
- Lead-Liste aus einer Beschreibung. Jeder Kontakt vor jedem Versand geprüft.
- Schreiben
E-Mails über ihre Teile, nicht über deine Broschüre
Jede E-Mail beginnt mit etwas Wahrem über das Unternehmen, etwa einer neuen Linie oder einer Werksänderung, und stellt eine einfache Frage. Keine Rundmails, kein Hype.
- Schreibprofil. Hält deinen Ton klar und technisch.
- Freigabe-Warteschlange. Entwürfe vor dem Versand freigeben, bearbeiten oder ablehnen.
- A/B-Tests. Teste zwei Einstiege und behalte den, auf den Einkäufer antworten.
- Antworten
Mach aus Antworten Angebotsanfragen
Antworten landen im Unibox. Interessierte Einkäufer bekommen deinen Meeting-Link, und die Sequenz stoppt bei jeder Antwort oder Abmeldung, damit das Gespräch zu deinem Team geht.
- Unibox. Jede Antwort aus jedem Postfach in einem Posteingang.
- Stopp bei Antwort oder Abmeldung. Kein Follow-up nach einem Nein.
- Meeting-Link. Interessierte Antworten bekommen deinen Buchungslink.
Ein langer Einkaufszyklus
Industrielle Einkäufer brauchen Monate, um einen Lieferanten zu wählen, also plane Outreach für den ganzen Zyklus.
Ein neuer Lieferant wird selten nach einer E-Mail gewählt. Einkäufer fragen nach einem Angebot, prüfen Muster, führen eine Qualifizierung durch und warten auf das nächste Programm. Das ist ein klarer Weg, der dich die ganze Zeit im Gespräch hält, während FirstSales nachfasst.
Wochen 1-3
Einrichten und aufwärmen
Verbinde Postfächer auf einer separaten Domain. SPF, DKIM und DMARC werden geprüft, und das 21-tägige Aufwärmen läuft in drei Phasen. Füge Fertigungsverfahren, Werkstoffe, Zertifizierungen und Lieferzeiten hinzu.
Wochen 3-6
Erste E-Mails und erste Antworten
Jede E-Mail nennt einen echten Grund zu schreiben, etwa eine neue Linie oder Neueinstellungen. Prüfe Entwürfe in der Freigabe-Warteschlange und schick Angebote von deinem Team, wenn Einkäufer fragen.
Monate 2-3
Muster und Erstmuster
Einkäufer, die antworten, wollen oft ein Muster, eine Zeichnungsprüfung oder ein Erstmusterteil. Follow-ups stoppen, sobald sie antworten, damit das Gespräch zu deinen Ingenieuren geht.
Monate 3-6
Qualifizierung und das nächste Programm
Viele Einkäufer sagen jetzt nicht und kommen zum nächsten Programm zurück. Verteilte Follow-ups halten den Kontakt ohne Druck und stoppen bei jeder Antwort oder Abmeldung.
Klarer Leitfaden
So schreibst du Cold E-Mails an OEM-Einkäufer und Händler.
Was funktioniert, wenn du beschäftigten Menschen schreibst, die Teile beschaffen und ihre Fertigungslinie schützen.
- 01
Kenne zuerst ihr Produkt
Schau, was sie herstellen, was neu ist und wo sie produzieren. Ein wahres Detail schlägt eine lange Maschinenliste.
- 02
Beginne mit dem, was ihr Risiko senkt
Einkäufer fürchten späte Teile mehr als hohe Preise. Sprich über Lieferzeiten, Kapazität und wie du mit Eilaufträgen umgehst.
- 03
Mach das Anfragen leicht
Lade sie ein, eine Zeichnung für ein Angebot zu schicken. Ein kleiner, klarer nächster Schritt schlägt die Bitte um ein Meeting.
- 04
Biete dich als zweite Quelle an
Wenige Einkäufer wechseln einen bestehenden Lieferanten. Viele nehmen eine Absicherung für eine Teilefamilie dazu.
- 05
Plane in Monaten, nicht in Tagen
Verteile Follow-ups über den Einkaufszyklus und melde dich, bevor das nächste Programm beschafft wird.
- 06
Nutze eine separate Domain
Halte Cold Outreach von der Domain fern, die Kunden und Lieferanten für Bestellungen nutzen, damit diese E-Mails sicher bleiben.
An wen du schreibst
Ein neuer Lieferant wird von mehreren Personen geprüft, und jede achtet auf etwas anderes.
Ob du Teile, Baugruppen oder fertige Produkte herstellst, das Ja kommt selten von einer Person. Das sind die Personen, die du triffst, was ihnen wichtig ist und der Ansatz, der eine Antwort bringt.
- 01
Leitung Einkauf oder Beschaffung
- Was ihnen wichtig ist
- Faire Preise, verlässliche Lieferung und eine zweite Quelle, falls ein Lieferant ausfällt.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Beginne mit Lieferzeiten, Kapazität und wie du mit Eilaufträgen umgehst.
- 02
Konstruktions- oder Fertigungsingenieur
- Was ihnen wichtig ist
- Teile nach Spezifikation, klare Toleranzen und ein Lieferant, der Fragen beantwortet.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Nenne die Werkstoffe und Toleranzen, mit denen du arbeitest, und biete eine Zeichnungsprüfung an.
- 03
Qualitätsleitung
- Was ihnen wichtig ist
- Zertifizierungen, Prüfprotokolle und wenige Überraschungen nach dem Versand.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Teile die Zertifizierungen und Prüfschritte, die in deiner Wissensdatenbank stehen.
- 04
Betriebs- oder Werksleitung
- Was ihnen wichtig ist
- Stetige Versorgung, die die Linie am Laufen hält.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Erkläre, wie du Kapazität planst und was passiert, wenn die Nachfrage steigt.
- 05
Leitung Supply Chain
- Was ihnen wichtig ist
- Weniger Risiken in der Lieferantenbasis und bessere Konditionen mit der Zeit.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Biete dich als zweite Quelle für eine Teilefamilie an, nicht als kompletten Wechsel.
- 06
Produktmanager beim Händler
- Was ihnen wichtig ist
- Produkte, die Kunden nachbestellen, und ein Hersteller, der den Verkauf unterstützt.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Zeig die Lücke, die deine Linie im Katalog schließt, und wie du ihre Verkäufer unterstützt.
“His honest and insightful feedback helped us transform @synchrowork when we started on LTD to what we are building now.”
Sushant Kumar@sushantkr49 · XVorher und nachher
Lieferanten-Outreach, vor und nach FirstSales
Was sich ändert, wenn jede E-Mail klingt, als käme sie von jemandem, der das Produkt des Einkäufers kennt.
Der übliche Weg
Messen, Empfehlungen und Firmenpräsentationen.
- Dieselbe Präsentation an jedenEinkäufer merken, dass sie an alle ging.
- Outreach nur zwischen AufträgenDie Pipeline stockt, wenn die Halle voll ist.
- Eine E-Mail, dann StilleVergessen, bevor das nächste Programm startet.
- OEMs und Händler gemischtNichts passt zu einem von beiden.
- Gekaufte Listen ungeprüftBounces schaden der Domain.
- Antworten verstreutAngebotsanfragen warten.
Mit FirstSales
Outreach Einkäufer für Einkäufer.
- Ein echtes Detail über das UnternehmenEin Grund zu antworten.
- Stetiger Outreach jede WocheLäuft, während dein Team die Halle führt.
- Follow-ups für den ganzen ZyklusGestoppt bei jeder Antwort oder Abmeldung.
- Ein Weg pro KampagneJede E-Mail passt zum Leser.
- Kontakte zuerst geprüftDirty-Kontakte vor jedem Versand raus.
- UniboxJede Antwort in einem Posteingang.
Echte Einwände
Was Einkäufer auf eine Lieferanten-Cold-E-Mail sagen und wie du antwortest.
Die meisten Einkäufer haben schon Lieferanten, wenn deine E-Mail ankommt. Das sind die häufigsten Einwände und eine ruhige Antwort auf jeden.
Was sie sagen
Wie du antwortest
“Dafür haben wir schon Lieferanten.”
Stimm zu und biete dich als zweite Quelle an, damit sie eine Absicherung haben, falls ein Lieferant ausfällt.
“Ihr steht nicht auf unserer Lieferantenliste.”
Frag, was dafür nötig ist, und biete an, mit einem kleinen Teil oder einem Erstmuster zu starten.
“Schick mir eure Firmenpräsentation.”
Schick eine kurze Übersicht mit den zwei oder drei Verfahren, die zu ihren Teilen passen, und biete ein Angebot nach Zeichnung an.
“Unser nächstes Programm ist erst in Monaten.”
Frag, wann es startet, und biete an, dich ein paar Wochen vor der Beschaffung der Teile zu melden.
“Ihr seid teurer als Lieferanten aus Übersee.”
Streite nicht über den Preis. Sprich über Lieferzeit, Transportrisiko und wie schnell du technische Fragen beantwortest.
“Woher hast du meine E-Mail?”
Sag offen, dass du ihr Unternehmen über öffentliche Quellen gefunden hast, und biete an, sie zu entfernen.
Vor dem Senden
Checkliste für Hersteller-Outreach
Geh sie vor jeder neuen Kampagne durch. FirstSales erledigt das meiste für dich.
- Eine Cold-E-Mail-Domain, die nicht deine Hauptdomain ist
- SPF, DKIM und DMARC auf jeder Versanddomain eingerichtet
- Aufwärmen läuft 21 Tage
- Verfahren, Werkstoffe und Toleranzen in der Wissensdatenbank
- Zertifizierungen und Prüfschritte, hinter denen du stehst
- Ehrliche Lieferzeiten und Kapazität
- Jeder Kontakt geprüft und Dirty-Kontakte ausgeschlossen
- Eine Art Einkäufer oder ein Vertriebsweg pro Kampagne
- Entwürfe in der Freigabe-Warteschlange geprüft
- Ein klarer nächster Schritt, etwa ein Angebot nach Zeichnung
Warum Hersteller wechseln
Lieferanten-Outreach: FirstSales vs. ein typisches Tool
Viele Tools senden eine Vorlage an eine Liste. FirstSales schreibt jede E-Mail aus deinen Fähigkeiten und etwas Echtem über den Einkäufer.
| Was du bekommst | Typisches Tool | FirstSales |
|---|---|---|
| E-Mails nur aus deinen Fähigkeiten | Unterschiedlich | KI schreibt nur aus deiner Wissensdatenbank |
| Einstieg mit echtem Detail über den Einkäufer | Unterschiedlich | Enthalten |
| Getrennte OEM- und Händlerkampagnen | Unterschiedlich | Unbegrenzte Workspaces |
| SPF-, DKIM- und DMARC-Prüfung | Unterschiedlich | Enthalten, pro Domain |
| Postfächer | Unterschiedlich | Unbegrenzt in jedem Tarif |
| 21 Tage Aufwärmen | Unterschiedlich | Enthalten |
| Kontaktprüfung vor jedem Versand | Unterschiedlich | Bei jedem Versand, ohne Aufpreis |
| Einstiegspreis | Unterschiedlich | $29/Monat |
| Starte deine $1-Testphase | ||
Was Leute sagen
Von Menschen, die es nutzen
Echte Worte von echten Nutzern, in ihrer Originalsprache. Keine bezahlten Bewertungen.
“If you are looking to fix your sales pipeline, you should definitely try [it]. My open rate has increased drastically. The UI and UX are easy to understand, even for a beginner like me.”
Pooja Dhole
@ThisIsPoojaD
“One of the best email outreach tools I have ever seen in my 9 years of business experience. It has solved the problem of email outreach for my cold emails.”
Santhosh K.
Founder and CEO, small business
“I have always struggled in cold outreach. However, Firstsales has provided an excellent tool for cold outreach.”
Kaushal S.
Founder, small business
Mehr dazu
Fragen,klar beantwortet.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.
01Funktioniert Cold E-Mail für Hersteller?
Ja, wenn jede E-Mail etwas Echtes über das Unternehmen des Einkäufers nennt und einen kleinen nächsten Schritt anbietet, etwa ein Angebot nach Zeichnung. FirstSales schreibt nur aus den Fähigkeiten, die du hinzufügst, und fasst über einen langen Einkaufszyklus nach.
02An wen sollte ein Hersteller schreiben?
Meist an Leitungen in Einkauf und Beschaffung, Konstruktions- und Fertigungsingenieure sowie Qualitätsleitungen bei OEMs, dazu an Produktmanager bei Händlern. Jede Rolle bekommt ihren eigenen Ansatz.
03Behauptet es eine Fähigkeit, die wir nicht haben?
Nicht, wenn die Wissensdatenbank stimmt. Die KI schreibt nur aus dem, was du hinzufügst, also halte Verfahren, Werkstoffe, Zertifizierungen und Lieferzeiten aktuell.
04Kann es Angebote oder Preise senden?
Angebote bleiben bei deinem Team. FirstSales eröffnet das Gespräch und fasst nach. Fragt ein Einkäufer nach einem Angebot, landet die Antwort im Unibox und die Sequenz stoppt, damit dein Team antworten kann.
05Wie gehen wir mit einem Einkaufszyklus von mehreren Monaten um?
Verteile Follow-ups über Wochen und Monate und biete an, dich vor der Beschaffung des nächsten Programms zu melden. Follow-ups stoppen bei jeder Antwort oder Abmeldung.
06Wie schützen wir unsere Hauptdomain?
Sende von einer separaten Cold-E-Mail-Domain. FirstSales prüft SPF, DKIM und DMARC, wärmt jedes Postfach 21 Tage in drei Phasen auf und gibt ihm eine Gesundheitsnote mit stündlicher Überwachung.
07Wie probiere ich es aus?
Starte für $1 für 3 Tage. Verbinde ein Postfach, füge deine Fähigkeiten und Lieferzeiten hinzu und lies die ersten Entwürfe im manuellen Modus. Kein Vertrag: kündige jederzeit in deinem Dashboard.
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