Vorlagen sind starr
Eine Vorlage zwängt deine Nachricht in feste Blöcke. Sobald dein Ansatz ungewöhnlich ist, kämpfst du mit Platzhaltern, statt zu sagen, was du meinst.
KI-Anweisungen
KI-Anweisungen: Brief deinen Cold-E-Mail-Schreiber in einfachen Worten.
Schreib für jede Kampagne ein kurzes Briefing, so wie für einen neuen Vertriebler. Für wen, was du anbietest, wie es klingen soll und was nie gesagt werden darf. FirstSales schreibt jede erste E-Mail und jedes Follow-up mit diesem Briefing.
$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag
- 01
Felder in einfachen Worten, keine Prompt-Tricks
- 02
Zielgruppe, Angebot, Ton und Regeln pro Kampagne
- 03
Do- und Don't-Regeln in jedem Entwurf
- 04
Ändere das Briefing, sobald du etwas lernst
Das Problem
Die meisten KI-Schreiber sind eine Blackbox. Du nimmst, was kommt.
Du kennst deinen Käufer, dein Angebot und die Sätze, die funktionieren. Die meisten Tools geben dir keinen einfachen Weg, das zu sagen, also korrigierst du von Hand.
Prompts schreiben ist ein zweiter Job
Ein reines Chat-Tool macht dich zum Teilzeit-Promptschreiber. Du stellst nach und startest neu, bis es passt, und dann geht alles für die nächste Liste von vorn los.
Regeln, die nicht halten
Du sagst einem Chatfenster, den Preis nicht zu erwähnen, und drei E-Mails später tut es das doch. Eine Regel, die du jedes Mal wiederholen musst, ist keine Regel.
So funktioniert es
Von einem kurzen Briefing zu einer Kampagne, die nach dir klingt.
Keine Prompt-Syntax, keine Vorlage zum Umbauen. Ein Briefing pro Kampagne.
- 01
Beantworte ein paar Fragen
Das geführte Ausfüllen fragt, für wen die E-Mail ist, wie sie klingen soll, was zu vermeiden ist und worum gebeten wird.
- 02
Feile am Briefing
Prüf die ausgefüllten Felder für Strategie, Ton sowie Do und Don't und ergänze eigene Zeilen.
- 03
Der Schreiber nutzt es
Jede erste E-Mail und jedes Follow-up der Kampagne entsteht mit deinem Briefing. Ändere es, wenn du mehr weißt.
So schreibst du es richtig
Vage Regeln ergeben vage E-Mails. Klare Regeln werden befolgt.
Der Schreiber nimmt dein Briefing wörtlich. Hier sind sechs häufige Anweisungen, wie die meisten sie zuerst schreiben, und eine klarere Version, die weniger offen lässt.
Vage
“Sei professionell.”
Klar
“Schreib wie ein Kollege, nicht wie ein Verkäufer. Kurze Sätze. Keine Ausrufezeichen.”
Professionell bedeutet für jeden etwas anderes. Beschreib, wie es auf der Seite aussieht.
Vage
“Sei nicht aufdringlich.”
Klar
“Frag in der ersten E-Mail nie nach einem Anruf. Beende sie mit einer Ja-oder-Nein-Frage.”
Eine Regel, die der Schreiber prüfen kann, kann er auch einhalten. Nenne, was zu vermeiden ist und was stattdessen.
Vage
“Erwähne unser Produkt.”
Klar
“Beschreib das Produkt in einem Satz: ein gemeinsamer Buchungskalender für Praxen mit zwei oder mehr Standorten.”
Gib den genauen Satz vor, damit jede E-Mail dein Produkt gleich beschreibt.
Vage
“Sprich Entscheider an.”
Klar
“Schreib für Betriebsleitungen von Praxen mit zwei oder mehr Standorten. Lass Kliniken weg.”
Eine klare Zielgruppe und ein klarer Ausschluss ändern Einstieg, Grund und Beispiel.
Vage
“Halt es kurz.”
Klar
“Erste E-Mail unter 90 Wörtern. Follow-ups unter 60.”
Einer Zahl lässt sich leichter folgen als einem Adjektiv. Leg sie einmal in der maximalen Länge fest.
Vage
“Versprich nicht zu viel.”
Klar
“Versprich nur eine 20-minütige Vorführung. Nenne nie Einsparungen oder Ergebnisse.”
Sag, was du sicher versprechen kannst. Genau dafür gibt es das Feld für die begrenzte Leistung.
Was du bekommst
Kontrolle, die du nutzen kannst, in deinen eigenen Worten.
AI Instructions ist Teil jeder Kampagne, in jedem Tarif.
Einfache Worte statt Prompts
Jedes Feld stellt eine einfache Frage. Antworte wie in einer Nachricht an einen Kollegen, und der Schreiber arbeitet damit.
Ein Briefing pro Kampagne
Deine Praxis-Kampagne und deine Agentur-Kampagne können völlig anders klingen und gleichzeitig andere Käufer ansprechen.
Regeln in jedem Entwurf
Do- und Don't-Zeilen fließen in jede erste E-Mail und jedes Follow-up der Kampagne, nicht nur in die erste.
Klare Zielgruppe, klares Angebot
Zielgruppe, Probleme, Auslöser und Ausschlüsse sagen dem Schreiber, für wen er schreibt und warum es ihnen wichtig ist.
Deine eigenen Beispiele
Füge Beispiel-Betreffzeilen und Schreibproben hinzu. Der Schreiber lernt Muster und Stimme aus echten Texten.
Prüfen, bevor etwas rausgeht
Schalte die Freigabe ein und lies jeden Entwurf vor dem Senden. Gib frei, bearbeite oder lehne ab, und schärfe das Briefing nebenbei.
Vier Teile eines Briefingsprägen jede E-Mail
Alle findest du im Tab AI Instructions des Kampagnen-Builders.
- Geführtes Ausfüllen
Starte mit vier Fragen
Du weißt nicht, wo anfangen? Das geführte Ausfüllen stellt vier kurze Fragen: für wen die E-Mail ist, welche Stimme sie nutzen soll, was sie vermeiden soll und was der Empfänger als Nächstes tun soll. Deine Antworten füllen die Felder darunter, und du kannst sie jederzeit ersetzen.
- Vier einfache Fragen. Keine leere Seite, kein Prompt zu schreiben.
- Füllt das Briefing aus. Antworten landen in den passenden Feldern.
- Du kannst alles ändern. Jedes Feld lässt sich danach bearbeiten.
- Kampagnenstrategie
Sag, für wen es ist und was du willst
Die Strategiefelder enthalten den Kern des Briefings: die Zielgruppe, die Probleme, die du löst, die Auslöser, die eine E-Mail passend machen, wen du ausschließt, das Angebot und die eine Aktion, die du willst. Der Schreiber wählt damit Einstieg, Grund und Bitte.
- Zielgruppe und Ausschlüsse. An wen schreiben, wen weglassen.
- Probleme und Auslöser. Warum jetzt und warum sie.
- Angebot und Aktion. Was du verkaufst und der eine nächste Schritt.
- Do und Don't
Schreib die Regeln, die gelten
Füge die Zeilen hinzu, die deine Marke und deinen Abschluss schützen, eine Regel pro Zeile. Do: ihre Firma nennen, mit einer Frage enden. Don't: den Preis in der ersten E-Mail nennen, Integrationen versprechen, die du nicht hast. Jeder Entwurf der Kampagne entsteht mit diesen Regeln.
- Was immer rein muss. Was jede E-Mail enthalten soll.
- Was nie vorkommt. Aussagen und Themen, die tabu sind.
- Eine Regel pro Zeile. Kurz, prüfbar und leicht zu ändern.
- Stimme
Leg Stimme und Länge fest
Füge im Tab AI Instructions Ton-Tags, Beispiel-Betreffzeilen und eine maximale Länge hinzu. Im Email Drafter ergänzt der Tab SDR Config ein Schnell-Preset wie Consultative SDR oder Friendly Networker, dazu Ton, Schreibstil, Follow-up-Strategie und CTA-Stil. Jedes Preset bleibt bearbeitbar.
- Ton-Tags. Ein paar Wörter für die Tonlage.
- Schnell-Presets. Vier Startpunkte oder Custom.
- Eine Längengrenze. Bewusst kurze E-Mails.
Was wohin gehört
Jedes Feld im Briefing, und was hineingehört.
Der Tab AI Instructions teilt dein Briefing in ein paar kurze Abschnitte. Du musst nicht jedes Feld ausfüllen. Fang mit Strategie und Regeln an und ergänze den Rest, wenn du mehr weißt.
Kampagnenstrategie
Für wen diese Kampagne ist und was du von ihnen willst.
- Target audience
- Die Menschen, an die die Kampagne schreibt, in einer Zeile.
- Problems
- Die Probleme, die dein Angebot für sie löst.
- Relevant triggers
- Ereignisse, die die E-Mail passend machen, etwa ein neues Büro.
- Exclusions
- Für wen die Kampagne nicht schreiben soll.
- Offer
- Was du anbietest, in einfachen Worten.
- Desired action
- Das eine, was der Empfänger als Nächstes tun soll.
Schreibstil und Ton
Wie die E-Mails klingen sollen.
- Email writing style
- Satzlänge, womit beginnen, welche Wörter weglassen.
- Tone tags
- Ein paar Wörter für die Tonlage, etwa herzlich oder schlicht.
- Maximum email length
- Eine feste Grenze, damit E-Mails kurz bleiben.
- Languages
- Die Sprachen, die der Schreiber für diese Kampagne nutzen darf.
Do und Don't
Die Regeln, mit denen jeder Entwurf geschrieben wird.
- Do
- Regeln, die der Schreiber befolgen muss, eine pro Zeile.
- Don't
- Was der Schreiber nie tun darf, eine pro Zeile.
- CTA policy
- Wie sich die Bitte am Interesse des Lesers ausrichtet.
- Bounded deliverable
- Das Konkrete, das du sicher versprechen kannst.
Beispiele zum Lernen
Echte Texte, deren Muster der Schreiber übernehmen kann.
- Sample subject lines
- Betreffzeilen, die nach dir klingen.
- Writing samples
- E-Mails von dir, zu einem Schreibprofil ausgewertet.
- Preview
- Sieh das fertige Briefing, bevor du speicherst.
Einfacher Leitfaden
So schreibst du KI-Anweisungen, die funktionieren.
Ein gutes Briefing ist kurz, konkret und ehrlich. Das sind die Gewohnheiten, die am meisten bewirken, in einfachen Worten.
- 01
Schreib es wie für einen neuen Vertriebler
Stell dir eine kluge neue Kollegin vor, die dein Produkt nie gesehen hat. Was würdest du ihr vor ihrer ersten E-Mail sagen? An wen schreiben, welches Problem nennen, was anbieten, wie klingen und was nie sagen. Das ist das Briefing. Lass weg, was du keinem Menschen laut sagen würdest.
- 02
Beschreib die Zielgruppe in einer Zeile
„Betriebsleitungen von Praxen mit zwei oder mehr Standorten“ ist viel nützlicher als „Entscheider“. Eine klare Zielgruppe ändert Einstieg, Grund und Beispiel, die der Schreiber wählt. Passt deine Zielgruppe nicht in eine Zeile, hast du wahrscheinlich zwei Kampagnen, nicht eine.
- 03
Nenne das Problem vor dem Produkt
Käufer antworten auf E-Mails über ihre Probleme, nicht über deine Funktionen. Liste im Feld Problems die zwei oder drei Probleme, die dein Angebot löst, in den Worten eines Käufers. Der Schreiber beginnt damit, und das Produkt folgt als Antwort.
- 04
Mach aus jedem Adjektiv eine Regel
„Sei freundlich“ und „halt es kurz“ bedeuten für jeden etwas anderes. Schreib, wie es aussieht: kurze Sätze, keine Ausrufezeichen, unter 90 Wörtern. Eine Regel, die der Schreiber prüfen kann, kann er einhalten, und du kannst sie beim Lesen der Entwürfe prüfen.
- 05
Sag, was du sicher versprechen kannst
Am schnellsten verlierst du Vertrauen mit einem Versprechen, das du nicht halten kannst. Nutze das Feld für die begrenzte Leistung für das eine, was du immer liefern kannst, etwa eine 20-minütige Vorführung. Füge eine Don't-Zeile für alles hinzu, was du nie behaupten darfst, etwa Einsparungen oder Ergebnisse.
- 06
Bitte um wenig
Die gewünschte Aktion sollte ein leichter Schritt sein, etwa mit Ja oder Nein antworten. Ein Buchungslink in der ersten E-Mail verlangt zu viel zu früh, also heb ihn für ein Follow-up an Interessierte auf. Das Feld CTA policy sagt dem Schreiber, wie er die Bitte an den Leser anpasst.
- 07
Gib ihm echte Beispiele
Zwei oder drei Betreffzeilen, die bei dir funktioniert haben, bringen mehr als ein Absatz Beschreibung. Schreibproben gehen weiter: Sie werden zu einem Schreibprofil ausgewertet, und Entwürfe übernehmen deinen Rhythmus und deine Wortwahl. Nutze eigene Texte, kein Beispiel aus dem Netz, damit die E-Mails nach dir klingen.
- 08
Lies den ersten Stapel, dann schärfe das Briefing
Schalte bei einer neuen Kampagne die Freigabe ein und lies die ersten Entwürfe selbst. Wenn etwas nicht passt, korrigiere das Briefing, nicht nur den Entwurf: Füge eine Don't-Zeile hinzu, schärfe die Zielgruppe oder senke die Längengrenze. Jede Korrektur verbessert alle folgenden E-Mails, ein paar Minuten hier sparen später Stunden.
Bevor du das Briefing speicherst
Zehn Prüfungen für jede Kampagne
Geh sie einmal durch. Das dauert ein paar Minuten und fängt die meisten Probleme früh ab.
- Die Zielgruppe passt in eine Zeile
- Die Ausschlüsse nennen, wen du weglässt
- Die Probleme stehen in den Worten des Käufers
- Das Angebot ist ein klarer Satz
- Die gewünschte Aktion ist ein leichter Schritt
- Jede Don't-Zeile ist konkret und prüfbar
- Die begrenzte Leistung kannst du immer liefern
- Eine maximale E-Mail-Länge ist gesetzt
- Zwei oder drei Beispiel-Betreffzeilen sind drin
- Die Freigabe ist für den ersten Stapel an
“I've been using FirstSales.io for several months now, and I can confidently say it has revolutionized how I approach lead generation and customer acquisition.”
Paweł StelmachSmall business owner · TrustpilotWas Leute sagen
Von Menschen, die es nutzen
Echte Worte von echten Nutzern, in ihrer Originalsprache. Keine bezahlten Bewertungen.
“If you are looking to fix your sales pipeline, you should definitely try [it]. My open rate has increased drastically. The UI and UX are easy to understand, even for a beginner like me.”
Pooja Dhole
@ThisIsPoojaD
“One of the biggest pains in cold email is making sure that you have your DNS setup correctly. Firstsales has created a system to make sure you have done this correctly.”
Mike O
Trustpilot review
“One of the best email outreach tools I have ever seen in my 9 years of business experience. It has solved the problem of email outreach for my cold emails.”
Santhosh K.
Founder and CEO, small business
Vorher und nachher
Einen KI-Schreiber steuern, vor und nach FirstSales
Dasselbe Ziel: Cold E-Mails, die nach dir klingen und deine Regeln einhalten. Zwei sehr unterschiedliche Wege.
Vorlagen und Prompts
Starre Blöcke oder ein Chat, der vergisst.
- Für jeden Ansatz eine neue VorlageNeue Zielgruppe, neue Blöcke zum Umbauen.
- Prompt-Syntax lernenNachstellen und neu starten, bis es passt.
- Deine Absicht erratenEs verfehlt den Ton oder vergisst das Angebot.
- Regeln, die du wiederholst„Nenn keinen Preis“ hält eine E-Mail lang.
- Eine Einstellung für allesJede Zielgruppe in dieselbe Form gepresst.
- Ändern heißt neu anfangenEin neuer Ansatz, ein neuer Prompt.
Mit AI Instructions
Ein einfaches Briefing für jeden Entwurf.
- Ein Briefing in einfachen WortenZielgruppe, Angebot, Ton und Regeln.
- Kein Prompt-SchreibenEinfache Felder mit einfachen Fragen.
- Klare AbsichtProbleme, Angebot und Aktion ausgeschrieben.
- Regeln in jedem EntwurfDo- und Don't-Zeilen in jeder E-Mail.
- Ein Briefing pro KampagneJede Zielgruppe mit eigener Stimme.
- Jederzeit eine Zeile ändernNichts umbauen, nicht neu anfangen.
Warum Teams wechseln
KI-Anweisungen: FirstSales gegenüber einem typischen Tool
Viele Tools geben dir ein Prompt-Feld oder eine feste Vorlage. FirstSales gibt jeder Kampagne ein strukturiertes Briefing in einfachen Worten.
| Was du bekommst | Typisches Tool | FirstSales |
|---|---|---|
| Wie du den Schreiber steuerst | Unterschiedlich | Felder in einfachen Worten |
| Prompts schreiben nötig | Unterschiedlich | Nein |
| Zielgruppe und Ausschlüsse | Unterschiedlich | Eigene Felder |
| Do- und Don't-Regeln | Unterschiedlich | In jedem Entwurf |
| Briefing pro Kampagne | Unterschiedlich | Ja |
| Geführter Start | Unterschiedlich | Vier Fragen zum Ausfüllen |
| Lernt aus deinen Texten | Unterschiedlich | Schreibproben und Betreffzeilen |
| Prüfung vor dem Senden | Unterschiedlich | Freigeben, bearbeiten oder ablehnen |
| Preis | Unterschiedlich | $29/Monat, inklusive |
| Starte deine $1-Testphase | ||
Fragen,klar beantwortet.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.
01Was sind AI Instructions in FirstSales?
AI Instructions ist das Briefing in einfachen Worten, das du für jede Kampagne schreibst, in einem eigenen Tab des Kampagnen-Builders. Es legt fest, für wen die Kampagne ist, was du anbietest, wie die E-Mails klingen sollen und welche Regeln gelten. Der Schreiber nutzt es für jede erste E-Mail und jedes Follow-up.
02Muss ich Prompts schreiben können?
Nein. Jedes Feld stellt eine einfache Frage, und das geführte Ausfüllen kann das Briefing aus vier kurzen Antworten füllen. Schreib so, wie du einem Kollegen schreiben würdest.
03Was kann ich steuern?
Zielgruppe, Probleme, Auslöser, Ausschlüsse, Angebot und gewünschte Aktion; Schreibstil, Ton-Tags, Sprachen und maximale Länge; Do- und Don't-Regeln; die CTA policy und was du sicher versprechen kannst; dazu Beispiel-Betreffzeilen und Schreibproben.
04Gelten Anweisungen pro Kampagne?
Ja. Jede Kampagne hat ihr eigenes Briefing, also können zwei Kampagnen gleichzeitig andere Käufer ansprechen und völlig anders klingen.
05Kann ich das Briefing während der Kampagne ändern?
Ja. Bearbeite das Briefing und speichere es. Entwürfe, die danach entstehen, nutzen die neue Version, ohne die Kampagne umzubauen.
06Wie prüfe ich, dass der Schreiber meine Regeln einhält?
Schalte die Freigabe ein, und jeder Entwurf wartet, bis du ihn freigibst, bearbeitest oder ablehnst. Verfehlt ein Entwurf eine Regel, formuliere die Regel im Briefing konkreter.
07Was ist der Unterschied zu einer Vorlage?
Eine Vorlage legt die Worte fest. AI Instructions beschreibt, was du willst, und der Schreiber schreibt damit für jeden Kontakt eine neue E-Mail. Willst du genau deine Worte, gibt es weiterhin den manuellen Modus mit Email Templates.
08Kostet es extra?
Nein. AI Instructions ist Teil jeder Kampagne in jedem Tarif, ab $29/Monat mit unbegrenzten Postfächern. Teste es 3 Tage für $1. Keine Bindung: Kündige jederzeit in deinem Dashboard.
Akquise, die weiterläuft, wenn du offline bist.Leads, E-Mails, Follow-ups und Antworten, erledigt.
Verbinde unbegrenzte Postfächer und lass KI-Agenten Leads finden, jede E-Mail schreiben und nachfassen. Oder sende deine eigenen Vorlagen im manuellen Modus. Ab $29/Monat.
$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag