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Cómo conectar un buzón en FirstSales

Conecta un buzón de envío vía Google, Microsoft o SMTP/IMAP, autentica el dominio y activa el precalentamiento antes de tu primer envío.

  1. Abre Connectors y haz clic en Add Connector

    En FirstSales, un buzón de envío se llama connector: "the mailboxes and integrations that send your campaigns." Abre la página Connectors desde el menú lateral y haz clic en Add Connector (arriba a la derecha).

    Toda campaña envía desde un conector, así que esto es lo primero que debes configurar antes de lanzar nada. Puedes agregar tantos como quieras.

    Abre Connectors y haz clic en Add Connector
  2. Elige cómo vas a conectarte

    Elige uno de tres tipos de cuenta de correo:

    • Google (conecta una cuenta de Google Workspace mediante OAuth (un clic, sin guardar contraseña).
    • Microsoft) conecta una cuenta de Microsoft/Outlook mediante OAuth.
    • SMTP / IMAP (conecta cualquier otro proveedor con credenciales de servidor.

    Importante: para Google, solo se admiten cuentas de Google Workspace) las direcciones personales @gmail.com no están permitidas. Usa un buzón de dominio (por ejemplo, [email protected]).

  3. Conéctate con Google o Microsoft (OAuth)

    Para Google o Microsoft, haz clic en el botón de conexión y se abre una ventana emergente para autorizar a FirstSales. Inicia sesión y otorga acceso; la ventana muestra "Waiting for authorization…" y luego confirma "{Provider} connected". FirstSales nunca ve ni guarda tu contraseña: mantiene un token OAuth revocable.

    Si el administrador de tu Google Workspace restringe aplicaciones de terceros, es posible que primero deba permitir FirstSales en la consola de administración. Si la autorización falla, usa Try again.

    Conéctate con Google o Microsoft (OAuth)
  4. O conéctate vía SMTP / IMAP

    Para cualquier otro proveedor, elige SMTP / IMAP y la pestaña Single Account. Completa:

    • Email address y opcionalmente un Display name.
    • Username y Password.
    • Outgoing (SMTP): host, puerto (587 / 465 / 25 / 2525 o personalizado), cifrado (TLS / SSL / None). Por defecto 465 / SSL.
    • Incoming (IMAP): host, puerto (993 / 143), cifrado. Por defecto 993 / TLS.

    El IMAP se incluye para que FirstSales pueda leer las respuestas y enrutarlas a tu bandeja de entrada.

  5. Prueba la conexión y luego agrega la cuenta

    Para SMTP/IMAP debes hacer clic primero en Test connection. Si tiene éxito, verás "Connection verified (ready to save," y solo entonces podrás hacer clic en Add account) no puedes guardar un buzón sin probar. Una notificación confirma "Email account added!"

    Esta prueba detecta hosts, puertos o problemas de contraseña de aplicación incorrectos desde el inicio, así un buzón defectuoso nunca falla silenciosamente en plena campaña.

  6. Caliéntalo antes de enviar

    Un buzón nuevo no tiene reputación de remitente. Antes de dirigir campañas reales hacia él, abre la pestaña Warm Up del conector y activa el calentamiento para que construya reputación gradualmente. Consulta el tutorial de calentamiento de correo para la configuración completa.

    Conectar el buzón es el primer paso; calentarlo es lo que mantiene tus primeros envíos reales fuera del spam.

Consejos de experto

  • Usa una cuenta de Google Workspace, no un Gmail personal

    Las direcciones personales @gmail.com no son compatibles: solo cuentas de Google Workspace (de dominio). El outreach en frío debería enviarse desde tu propio dominio de todos modos, así que esto encaja con las buenas prácticas.

  • OAuth es mejor que SMTP cuando puedes elegir

    Google y Microsoft OAuth guardan un token revocable, no tu contraseña, y se reconectan de forma limpia si el acceso vence. Recurre a SMTP/IMAP solo cuando tu proveedor no sea uno de esos dos.

  • Una prueba fallida ahora evita una campaña muerta después

    El bloqueo de 'Test connection' en SMTP existe para que un puerto o contraseña incorrectos salgan a la luz de inmediato. No lo evites: corrige las credenciales hasta que la prueba pase.

  • Conecta, luego calienta

    Un buzón recién conectado tiene reputación cero. Activa el calentamiento justo después de conectarlo para que esté listo cuando lances el outreach real.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un 'connector'?

Es el nombre que da FirstSales a un buzón de envío (o integración): la cuenta desde la que envían tus campañas. Los administras en la página Connectors y agregas uno con Add Connector.

¿Qué tipos de buzón puedo conectar?

Tres: Google (Workspace, vía OAuth), Microsoft/Outlook (vía OAuth), y SMTP / IMAP para cualquier otro proveedor usando credenciales de servidor.

¿Puedo usar una cuenta personal de Gmail?

No. Para Google solo se admiten cuentas de Google Workspace: las direcciones personales @gmail.com están bloqueadas. Conecta en su lugar un buzón en tu propio dominio de envío.

¿FirstSales guarda mi contraseña?

Para Google y Microsoft, no: usa OAuth y mantiene un token revocable. Para SMTP/IMAP tú proporcionas las credenciales directamente para que pueda enviar y leer respuestas; usa una contraseña de aplicación cuando tu proveedor la ofrezca.

¿Por qué también necesito la configuración de IMAP?

El IMAP permite que FirstSales lea el correo entrante para que las respuestas a tus campañas lleguen a tu bandeja de entrada de FirstSales y puedan finalizar la secuencia de un contacto. Por eso el formulario SMTP/IMAP pide tanto los servidores de salida como los de entrada.

¿Por qué todavía no puedo hacer clic en 'Add account'?

Para SMTP/IMAP debes ejecutar primero Test connection. Hasta que se verifique ('Connection verified (ready to save'), el botón de guardar permanece deshabilitado) esto evita agregar un buzón que en realidad no puede enviar.

¿Qué pasa si falla la autorización de OAuth?

Usa Try again. Si sigue fallando en Google Workspace, es posible que tu administrador deba permitir FirstSales en la consola de administración de Google. Para un conector existente que perdió acceso, usa Reconnect account en la tarjeta del conector.

¿Qué debería hacer justo después de conectar?

Activa el warm-up en la pestaña Warm Up del conector. Un buzón nuevo no tiene reputación, y calentarlo primero es lo que mantiene tus primeros envíos llegando a la bandeja de entrada.

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Prompt para Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.