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Conecta Google o Outlook Calendar

Conecta un calendario vía OAuth para que las campañas de agendamiento de reuniones puedan colocar horarios en tu calendario real — con enlaces de Teams autoprovisionados en Outlook.

5 min de lectura·Principiante·7 pasos
  1. 1

    Connectors → Add Connector → Calendar

    Abre Connectors, haz clic en Add Connector y elige la categoría Calendar.

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    Elige Google o Outlook Calendar

    Selecciona Google Calendar u Outlook Calendar. Ambos se conectan mediante OAuth — sin guardar contraseñas.

    Elige Google o Outlook Calendar
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    Haz clic en Connect y otorga acceso

    Haz clic en Connect Google Calendar (u Outlook). Se abre una ventana emergente para dar consentimiento; otorga acceso al calendario — la tarjeta muestra “Waiting for … consent…” hasta que termines.

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    Confirmación

    Cuando se completa el consentimiento, la ventana emergente se cierra y una notificación confirma “Google Calendar connected!” (u Outlook). El conector ahora aparece en Connectors.

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    Prueba la conexión

    Abre el conector de calendario y haz clic en Test Connection — indica cuántos calendarios son accesibles, confirmando que FirstSales puede leer y escribir en tu calendario.

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    Vincúlalo a una campaña de reuniones

    Con un calendario conectado, las campañas orientadas a reuniones pueden ofrecer y reservar horarios reales. Outlook, además, aprovisiona automáticamente un enlace de Teams en cada reunión reservada.

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    Reconéctalo si la autorización vence

    Si la autorización de OAuth expira, vuelve a conectar el calendario de la misma forma que lo harías con un buzón — consulta el tutorial de reconexión.

Consejos de experto

Atajos aprendidos a fuerza de experiencia para mantener el precalentamiento en curso.

1

Conecta el calendario antes de lanzar una campaña de reuniones

El paso de reserva depende de ello — conéctalo primero para que el piloto automático no se detenga en el paso de programación.

2

Outlook obtiene enlaces de Teams sin costo extra

El conector de Outlook aprovisiona automáticamente una reunión en línea de Teams en cada reserva — elígelo si haces llamadas por Teams.

3

Permite las ventanas emergentes para OAuth

La ventana de consentimiento se abre como popup; si está bloqueada, el flujo recurre a una redirección de página completa — de cualquier forma, completa el consentimiento para terminar.

4

Prueba después de conectar

La verificación de calendarios accesibles confirma que los permisos realmente quedaron activos antes de que dependas de ello en una campaña real.

Preguntas frecuentes

¿Qué calendarios puedo conectar?

Google Calendar y Outlook Calendar, ambos mediante OAuth.

¿Para qué conectar un calendario?

Para que las campañas de reserva de reuniones (piloto automático) puedan ofrecer y colocar horarios reales en tu calendario.

¿Qué diferencia tiene Outlook?

Las reservas de Outlook aprovisionan automáticamente un enlace de reunión en línea de Microsoft Teams.

¿Se guarda mi contraseña?

No — la conexión del calendario usa OAuth, que guarda un token revocable, no una contraseña.

La ventana de consentimiento se bloqueó — ¿qué pasa?

FirstSales recurre a una redirección de página completa para completar OAuth; solo termina de otorgar el acceso.

¿Cómo sé que funcionó?

Aparece una notificación “… Calendar connected!”, y Test Connection indica el número de calendarios accesibles.

¿Conectar un buzón también conecta su calendario?

No — el calendario es un conector aparte. Agrégalo explícitamente en la categoría Calendar.

¿Qué pasa si el calendario se desconecta más adelante?

Vuelve a conectarlo mediante OAuth, de la misma forma que lo harías con un buzón.

¿Listo para ponerlo en práctica?

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