La captación se para cuando hay mucho trabajo
Unas pocas colocaciones llenan la agenda. El contacto con clientes se pausa y los puestos del mes siguiente no llegan.
Sectores · Reclutamiento y selección
Cold email para agencias de reclutamiento y selección: gana más clientes y llega a los candidatos adecuados.
FirstSales encuentra a las personas adecuadas, escribe a cada una un email personal y hace seguimiento hasta que responden. Llega a responsables con puestos abiertos y a candidatos que podrían cubrirlos, cada uno en su propio espacio de trabajo.
$1 por 3 días · Cancela cuando quieras · Sin contrato
- 01
Espacios separados para clientes y para candidatos
- 02
Emails que nombran el puesto real y la necesidad real
- 03
Buzones ilimitados, con 21 días de calentamiento
- 04
Empieza por $1 durante 3 días, luego desde $29/mes
El problema
El reclutamiento vive del outreach, y el outreach se come el día.
Todo equipo necesita un flujo constante de clientes y candidatos nuevos. Hacer ambas cosas a mano deja poco tiempo para las llamadas que colocan a personas.
Los emails genéricos se ignoran
Responsables y candidatos detectan una plantilla al instante. Una línea sobre su puesto o su carrera sí se lee.
Los seguimientos se pierden
La mayoría de las respuestas llegan tras un seguimiento. Cuando hay mucho trabajo, el segundo y el tercer email nunca salen.
Dos mercados, un equipo
Los reclutadores venden a dos mercados: las empresas que contratan y las personas a las que contratan.
Ganar un cliente y encontrar un candidato piden listas, palabras y seguimientos distintos. FirstSales hace las dos cosas, separadas en sus propios espacios de trabajo.
Captación de clientes
Outreach a responsables de contratación y de RR. HH. que necesitan cubrir puestos.
- Escribe sobre un puesto que están cubriendo ahora
- Tu proceso y tus honorarios en la base de conocimiento
- Seguimientos cortos que ofrecen perfiles, no un pitch
- Las respuestas con interés reciben tu enlace de reunión
Contacto con candidatos
Outreach a personas que podrían encajar en un puesto en el que trabajas.
- Un espacio aparte para que las listas nunca se mezclen
- Escribe sobre el puesto, el equipo y por qué ellos
- Seguimientos respetuosos que paran con cualquier respuesta
- Cada contacto revisado antes de cada envío
Cómo funciona
De un puesto abierto a una llamada agendada, en tres pasos.
Configura una vez y deja que FirstSales lleve el outreach diario de los dos lados de tu negocio.
- 01
Conecta tus buzones
Añade buzones en un dominio de cold email. Se revisan SPF, DKIM y DMARC y empieza el calentamiento.
- 02
Enséñale tu negocio
Añade tu proceso, tus condiciones y los puestos en los que trabajas a la base de conocimiento. Describe a quién quieres llegar y FirstSales crea y revisa la lista.
- 03
Deja que escriba, envíe y haga seguimiento
Cada contacto recibe un email personal sobre el puesto o la necesidad. Los seguimientos paran con una respuesta, y quien muestra interés recibe tu enlace de reunión.
Lo que obtienes
Más llamadas con clientes y respuestas de candidatos sin más horas en el email.
Todo lo que un equipo de reclutamiento necesita para hacer outreach cada día, en todos los planes.
Dos espacios, sin confusiones
Lleva la captación de clientes y el contacto con candidatos en espacios separados. Los espacios son ilimitados.
Emails sobre el puesto real
La IA escribe a partir de tu base de conocimiento y de la empresa y el cargo de cada contacto, así cada email nombra una necesidad real.
Buzones que siguen sanos
21 días de calentamiento, monitorización del buzón cada hora y una nota de salud para cada buzón.
Listas limpias antes de cada envío
Cada contacto se revisa antes de cada envío y los contactos Dirty quedan fuera, así los rebotes se mantienen bajos.
Todo tu equipo, sin pagar por puesto
Los miembros del equipo son ilimitados. Añade reclutadores e investigadores sin pagar por persona.
Respuestas en una bandeja
Las respuestas de clientes y candidatos llegan a Unibox, ordenadas por espacio, para que ninguna espere.
Configura tu equipoen una tarde.
Cuatro partes de la app hacen el trabajo que los reclutadores repiten cada semana.
- Conectar
Conecta un dominio de envío para outreach
Añade buzones de Gmail, Outlook o SMTP en un dominio de cold email. Los buzones son ilimitados, así que reparte el volumen entre los que necesites.
- Revisión de SPF, DKIM y DMARC. Por dominio, con la corrección exacta si falta un registro.
- Calentamiento por buzón. 21 días en tres fases antes del volumen completo.
- Rotación de envío. El volumen se reparte entre tus buzones.
- Enseñar
Enséñale tus puestos y tu proceso
Añade tu web, los puestos que cubres, tu proceso y tus condiciones. Describe a los responsables o candidatos a los que quieres llegar.
- Base de conocimiento por espacio. Los datos de clientes y de candidatos se quedan separados.
- Perfil de escritura. Tu tono y tus reglas, en cada email.
- Lista de leads desde una descripción. Cada contacto revisado antes de cada envío.
- Escribir
Emails personales sobre el puesto
Cada email parte de la empresa y el cargo del contacto y nombra el puesto o la necesidad. Los seguimientos se apoyan en el último email con un enfoque nuevo, como un perfil que encaje.
- Cola de aprobación. Aprueba, edita o rechaza borradores antes de enviarlos.
- Modo manual. Envía tus propias plantillas cuando prefieras.
- A/B tests. Prueba dos asuntos y quédate con el mejor.
- Responder
Agenda llamadas desde las respuestas
Las respuestas llegan a Unibox. Los contactos con interés reciben tu enlace de reunión, y la secuencia para con cualquier respuesta o baja.
- Unibox. Cada respuesta de cada buzón en un solo lugar.
- Para con respuesta o baja. Sin seguimientos incómodos después de un no.
- Enlace de reunión. Las respuestas con interés reciben tu enlace de reserva.
Buen momento
Los mejores emails de reclutamiento llegan cuando la necesidad es real.
Un cold email se lee como ayuda cuando encaja con algo que la empresa ya está haciendo. Estos momentos merecen un email, cada uno con una apertura de ejemplo.
Un puesto sigue abierto
Una oferta publicada desde hace semanas suele indicar que la búsqueda interna está atascada.
Apertura de ejemplo Vi que tu puesto de backend senior sigue en la web de empleo. ¿Está frenando un lanzamiento?
Una oficina o sede nueva
Abrir una sede significa contratar a varias personas a la vez, a menudo en otra ciudad.
Apertura de ejemplo Enhorabuena por la nueva oficina en Valencia. ¿Vais a contratar al primer equipo allí?
Un nuevo responsable de equipo
Un nuevo líder suele rehacer su equipo en los primeros meses.
Apertura de ejemplo Vi que llegaste como Head of Data. ¿Piensas ampliar el equipo este año?
Muchos puestos a la vez
Una web de empleo con muchos puestos nuevos indica un impulso de contratación que RR. HH. tiene que sostener.
Apertura de ejemplo Conté ocho puestos nuevos en tu web este mes. ¿Le vendría bien ayuda extra a tu equipo?
Un perfil difícil de encontrar
Los puestos de nicho tardan más en cubrirse y es donde más ayuda un reclutador especializado.
Apertura de ejemplo Tu puesto de ingeniería de seguridad pide una mezcla poco común. Trabajamos en ese nicho cada semana.
Demanda por temporada o proyecto
Las temporadas altas y los proyectos nuevos traen necesidades cortas que el personal temporal puede cubrir.
Apertura de ejemplo Muchos almacenes suman personal temporal antes de la temporada alta. ¿Está en tu plan?
Guía clara
Cómo hacer cold email en un equipo de reclutamiento.
Lo que funciona en la captación de clientes y en el contacto con candidatos, con palabras sencillas.
- 01
Empieza por un puesto, no por tu agencia
Los responsables de contratación responden a emails sobre su propio puesto abierto. Nómbralo, di por qué cuesta cubrirlo y ofrece un siguiente paso útil, como algunos perfiles que encajen. Guarda la historia de tu agencia para la llamada.
- 02
Separa el contacto con clientes y con candidatos
Llévalos en espacios separados con listas y bases de conocimiento propias. Los clientes oyen hablar de tu proceso y tus condiciones. Los candidatos, del puesto y del equipo. Ninguno ve los emails del otro.
- 03
Escribe a los candidatos como una persona, no como un portal de empleo
Di por qué los elegiste, cuál es el puesto y qué ganan ellos. Sé breve y honesto. Una pregunta clara consigue más respuestas que una larga lista de ventajas.
- 04
Haz seguimiento con algo nuevo
Cada seguimiento debe aportar algo: un perfil que encaje, un detalle del equipo o una nota corta del mercado. FirstSales escribe seguimientos que se apoyan en el último email y los para con cualquier respuesta.
- 05
Protege tu dominio principal
Envía cold email desde un dominio aparte con sus propios buzones. FirstSales revisa SPF, DKIM y DMARC y calienta cada buzón durante 21 días antes del volumen completo.
- 06
Mantén el outreach cuando hay mucho trabajo
El mayor riesgo para un equipo es un pipeline vacío tras un mes intenso. Deja que FirstSales siga con la captación cada día y revisa borradores en la cola de aprobación cuando tengas un minuto.
A quién escribes
Las personas que aprueban honorarios de reclutamiento quieren cada una algo distinto.
En el lado del cliente, estas son las personas que deciden contar con un reclutador y el enfoque que consigue que cada una responda.
- 01
Responsable de contratación
- Lo que les importa
- Tener a la persona adecuada en el puesto antes de que el equipo se retrase.
- El enfoque que consigue respuesta
- Nombra el puesto abierto y ofrece algunos perfiles que encajen. Pregunta si está frenando su trabajo.
- 02
Responsable de RR. HH.
- Lo que les importa
- Cubrir bien muchos puestos sin agrandar el equipo de RR. HH.
- El enfoque que consigue respuesta
- Ofrece quitarle un puesto difícil de su lista, con un proceso y unas condiciones claras.
- 03
Responsable de talent acquisition
- Lo que les importa
- Cumplir objetivos de contratación y tener contentos a los responsables de contratación.
- El enfoque que consigue respuesta
- Preséntate como alcance extra para puestos de nicho, no como sustituto de su equipo.
- 04
Fundador de una empresa en crecimiento
- Lo que les importa
- Contratar rápido sin pasar cada tarde en entrevistas.
- El enfoque que consigue respuesta
- Sé breve. Un puesto, una línea sobre cómo lo cubrirías y un siguiente paso simple.
- 05
Responsable de operaciones
- Lo que les importa
- Suficiente personal en cada turno, sobre todo en temporada alta.
- El enfoque que consigue respuesta
- Habla de personal temporal listo para los picos y de lo rápido que puedes empezar.
- 06
Responsable de compras o proveedores
- Lo que les importa
- Condiciones claras, una lista corta de proveedores aprobados y sin sorpresas.
- El enfoque que consigue respuesta
- Empieza por tus condiciones, tu proceso y cómo informas de cada puesto.
Objeciones reales
Lo que los equipos de contratación dicen a los reclutadores y qué responder.
Los equipos de contratación reciben a muchos reclutadores. Estas son las dudas más comunes y una respuesta tranquila para cada una.
Lo que dicen
Lo que respondes
“Contratamos internamente.”
Bien. Pregunta qué puesto lleva más tiempo abierto. Ofrece ayuda solo en ese, junto a su equipo.
“Ya tenemos agencias aprobadas.”
Pregunta cómo se añade un proveedor nuevo y qué buscan. Ofrece trabajar un puesto de nicho como prueba.
“Vuestros honorarios son demasiado altos.”
Explica qué cubren los honorarios y cuándo se pagan. Pregunta cuánto les cuesta cada mes un puesto sin cubrir.
“Mándame algunos CV.”
Manda un resumen corto de perfiles que encajen, con el consentimiento de los candidatos, y pide una llamada para entender el puesto.
“Los reclutadores nos mandan perfiles que no encajan.”
Pregunta cómo es un buen encaje. Explica cómo filtras antes de proponer a nadie.
“Ahora no estamos contratando.”
Da las gracias y pregunta si puedes volver a escribir el próximo trimestre. Tus seguimientos paran con su respuesta.
Antes de enviar
Una lista para el outreach de reclutamiento
Repásala antes de cada campaña nueva. FirstSales hace la mayor parte por ti.
- Espacios separados para clientes y para candidatos
- Un dominio de cold email que no sea tu dominio principal
- SPF, DKIM y DMARC configurados en ese dominio
- Calentamiento en marcha durante 21 días
- Tu proceso, tus condiciones y tus puestos abiertos en la base de conocimiento
- Cada contacto revisado y los contactos Dirty fuera
- Consentimiento del candidato antes de compartir un perfil
- Una forma clara de darse de baja en cada email
- Tu enlace de reunión listo para respuestas con interés
- Primeros borradores leídos y aprobados en la cola de aprobación
“One of the best email outreach tools I have ever seen in my 9 years of business experience. It has solved the problem of email outreach for my cold emails.”
Santhosh K.Founder and CEO, small business · G2Antes y después
Outreach de reclutamiento, antes y después de FirstSales
Qué cambia cuando el outreach de los dos lados del negocio funciona cada día.
A mano
Hojas de cálculo, plantillas y memoria.
- La captación se para con mucho trabajoLos puestos del mes siguiente no llegan.
- Una plantilla para todosResponsables y candidatos la ignoran.
- Todas las listas juntasCandidatos y clientes se confunden.
- Seguimientos olvidadosRespuestas que habrían llegado nunca llegan.
- Rebotes de listas viejasLa salud del dominio empeora.
- Respuestas repartidas en varios buzonesLos interesados esperan.
Con FirstSales
Dos espacios, un solo acceso.
- Outreach cada díaLa captación de clientes sigue en marcha.
- Emails sobre el puesto realEscritos a partir de la empresa y el cargo de cada contacto.
- Espacios separadosIlimitados, uno por lado o por nicho.
- Seguimientos a tiempoParados con cualquier respuesta o baja.
- Contactos revisados antes de cada envíoLos contactos Dirty quedan fuera.
- UniboxCada respuesta en un solo lugar.
Por qué cambian los reclutadores
Outreach de reclutamiento: FirstSales frente a una herramienta típica
Muchas herramientas envían la misma plantilla a todos. FirstSales escribe cada email y lleva los dos lados de tu negocio.
| Qué incluye | Herramienta típica | FirstSales |
|---|---|---|
| Espacios de trabajo separados | Varía | Ilimitados en todos los planes |
| Email personal para cada contacto | Varía | Escrito por IA desde tu base de conocimiento |
| Buzones | Varía | Ilimitados en todos los planes |
| Miembros del equipo | Varía | Ilimitados en todos los planes |
| Calentamiento de 21 días | Varía | Incluido |
| Revisión de contactos antes de cada envío | Varía | En cada envío, sin extras |
| Los seguimientos paran con una respuesta | Varía | Incluido |
| Precio de entrada | Varía | $29/mes |
| Empieza tu prueba de $1 | ||
Buenas prácticas
El outreach de reclutamiento maneja datos personales, así que el cuidado importa.
Candidatos y clientes te confían sus datos. Estas verdades generales te ayudan a mantener esa confianza.
- Mantén separadas las listas de clientes y candidatosEspacios separados mantienen los contactos de candidatos fuera de las campañas a clientes, para que nadie reciba el email equivocado.
- Comparte perfiles solo con consentimientoPregunta a los candidatos antes de enviar sus datos a un cliente. Nunca adjuntes un CV a un cold email sin ese sí.
- Describe el puesto con honestidadPon datos reales del puesto, las bandas salariales que puedas compartir y tus honorarios reales en la base de conocimiento. La IA escribe con esos datos.
- Facilita darse de bajaOfrece una forma sencilla de darse de baja en cada campaña. FirstSales detiene los seguimientos cuando alguien responde o se da de baja.
- Envía desde un dominio aparteUsa un dominio de cold email, no el principal, para que las ofertas de empleo y los emails a candidatos de tu dominio principal sigan limpios.
- Conoce las normas donde contratasLas normas para contactar a personas y guardar sus datos cambian según el país. Revisa las que se aplican a ti y a tus contactos.
Esto es información general, no asesoría legal. FirstSales te da herramientas para enviar con cuidado; tú decides a quién contactar y eres responsable de cumplir las normas donde estáis tú y tus contactos.
Lo que dice la gente
De personas que lo usan
Palabras reales de usuarios reales, en su idioma original. Sin reseñas pagadas.
“User Interface, Ease of Use, Able to hit the inbox in the first attempt.”
Sadashiv B.
Founder, small business
“I've been using FirstSales.io for several months now, and I can confidently say it has revolutionized how I approach lead generation and customer acquisition.”
Paweł Stelmach
Small business owner
“His honest and insightful feedback helped us transform @synchrowork when we started on LTD to what we are building now.”
Sushant Kumar
@sushantkr49
Profundiza
Preguntas,respondidas con claridad.
¿No encuentras la tuya? Escríbenos.
01¿Puedo usar FirstSales para captar clientes y contactar candidatos?
Sí. Lleva cada uno en su propio espacio con sus listas, su base de conocimiento y sus buzones. Los espacios son ilimitados en todos los planes.
02¿Los emails nombran el puesto real?
Sí. La IA escribe a partir de tu base de conocimiento y de la empresa y el cargo de cada contacto, así los emails nombran el puesto o la necesidad, no un pitch genérico.
03¿Cómo protejo mi dominio principal?
Envía desde un dominio de cold email aparte. FirstSales revisa SPF, DKIM y DMARC, calienta cada buzón durante 21 días y monitoriza la entrega cada hora.
04¿Revisa mis contactos antes de enviar?
Sí. Cada contacto se revisa antes de cada envío y los contactos Dirty quedan fuera, así las listas viejas de candidatos no causan rebotes.
05¿Puedo aprobar los emails antes de que lleguen a los candidatos?
Sí. Lee y aprueba cada borrador en la cola de aprobación, o pasa a modo manual y envía tus propias plantillas.
06¿Pago por reclutador?
No. Miembros del equipo, espacios de trabajo y buzones son ilimitados en todos los planes. Los planes empiezan en $29/mes.
07¿Cómo lo pruebo?
Empieza por $1 durante 3 días. Conecta un buzón, describe un puesto y lee los primeros borradores. Sin contrato: cancela cuando quieras desde tu panel.
Prospección que sigue cuando te desconectas.Leads, emails, seguimientos y respuestas, resueltos.
Conecta buzones ilimitados y deja que los agentes de IA busquen leads, escriban cada email y hagan seguimiento. O envía tus propias plantillas en modo manual. Desde $29/mes.
$1 por 3 días · Cancela cuando quieras · Sin contrato