Du erfährst zu spät von Deals
Ein Unternehmen, das schon besichtigt, hat die meisten Entscheidungen getroffen. Früh sein zählt mehr als laut sein.
Branchen · Immobilien
Cold-E-Mail-Software für Immobilien, die Eigentümer, Mieter und Käufer erreicht, wenn sie bereit sind.
FirstSales findet Unternehmen und Eigentümer, die zu deinem Markt passen, erkennt eine echte Veränderung wie eine Einstellungswelle, einen neuen Standort oder ein auslaufendes Mietverhältnis und schreibt jeder Entscheidungsperson eine kurze E-Mail dazu. Es fasst nach, bis sie antworten, und stoppt sofort, wenn sie es tun.
$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag
- 01
Nur aus den Angeboten, Märkten und Leistungen geschrieben, die du in die Wissensdatenbank gibst
- 02
Getrennte Kampagnen für Eigentümer und für Mieter oder Käufer
- 03
Unbegrenzte Postfächer, mit 21 Tagen Aufwärmen
- 04
Starte für $1 für 3 Tage, dann ab $29/Monat
Das Problem
Die meisten Immobilienfirmen jagen dieselben wenigen Deals und erfahren als Letzte davon.
Wenn ein Unternehmen Flächen besichtigt, hat es schon einen Makler. Die Firmen, die gewinnen, erreichen das Unternehmen vor der Suche und bleiben in Kontakt, bis der Zeitpunkt passt.
Angebots-Rundmails werden ignoriert
Eine Broschüre mit Flächen an alle sagt nichts darüber, was ein Unternehmen braucht. Sie liest sich wie Spam und landet wie Spam.
Der Zeitpunkt ist lang und ungleich
Ein Mietvertrag kann ein Jahr oder länger entfernt sein. Ohne geduldige Follow-ups ist der Kontakt von heute weg, wenn sie bereit sind.
So funktioniert es
Von deinen Angeboten und Märkten zur gebuchten Besichtigung, in drei Schritten.
Einmal einrichten, so viel prüfen wie nötig, und FirstSales recherchiert, schreibt und fasst nach.
- 01
Verbinde eine separate Domain
Füge Postfächer auf einer Cold-E-Mail-Domain hinzu, nicht auf der Hauptdomain deiner Firma. SPF, DKIM und DMARC werden geprüft und das Aufwärmen beginnt.
- 02
Bring ihm deinen Markt bei
Füge deine Angebote, Märkte, Leistungen und vergangenen Deals hinzu. Beschreibe die Eigentümer oder Unternehmen, für die du arbeitest, und FirstSales baut die Liste.
- 03
Senden, nachfassen und buchen
Jede E-Mail nennt eine echte Veränderung. Follow-ups stoppen bei einer Antwort, und Interessierte bekommen deinen Meeting-Link für ein Gespräch oder eine Besichtigung.
Zwei Seiten jedes Deals
Immobilienfirmen gewinnen Geschäft auf beiden Seiten, und jede Seite braucht ihre eigene Botschaft.
Ein Eigentümer will einen verlässlichen Mieter oder Käufer. Ein Mieter oder Käufer will die richtige Fläche zu einem fairen Preis. FirstSales führt jede Seite als eigene Kampagne, mit eigener Liste, eigenem Angebot und eigenem Ton.
Eigentümer und Vermieter
Outreach, der Vermarktungsaufträge, Verwaltungsmandate und Eigentümerbeziehungen gewinnt.
- Schreib an Eigentümer und Asset Manager
- Deine Vermietungs-, Verkaufs- oder Verwaltungsleistungen in der Wissensdatenbank
- Beginne mit ihrem Gebäude, ihrem Markt oder einem Leerstand
- Biete einen kurzen Marktblick an, keinen harten Pitch
Mieter und Käufer
Outreach, der Unternehmen zu den Flächen bringt, die du vertrittst.
- Schreib an Unternehmen, die wachsen, umziehen oder Standorte eröffnen
- Deine aktuellen Angebote und Märkte in der Wissensdatenbank
- Beginne mit ihren Einstellungen, ihrer Expansion oder dem Mietvertragsende
- Biete eine Auswahl oder eine Besichtigung an, keine Broschüre
Was du bekommst
Outreach, der klingt wie ein Makler, der Markt und Unternehmen kennt.
Alles, was eine Immobilienfirma für stetigen Outreach braucht, in jedem Tarif.
Nur deine Angebote und Märkte
Die KI schreibt nur aus deiner Wissensdatenbank, bietet also nie eine Fläche an, die du nicht hast.
Ein echter Grund zu schreiben
Jede E-Mail beginnt mit einer echten Veränderung, etwa Einstellungen, einem neuen Standort, einer Finanzierung oder einem Vertragsende.
Beide Seiten des Deals
Führe Eigentümer-Outreach und Mieter- oder Käufer-Outreach als getrennte Kampagnen, mit eigenen Listen und Angeboten.
Saubere Listen
Jeder Kontakt wird vor jedem Versand geprüft, und Dirty-Kontakte bleiben draußen, um deine Domain zu schützen.
Geduldige Follow-ups
Über Wochen verteilte Follow-ups, gestoppt, sobald jemand antwortet oder sich abmeldet.
Ein Workspace pro Markt oder Team
Führe jede Stadt, jedes Büro oder Team in einem eigenen Workspace. Unbegrenzte Workspaces und Teammitglieder.
Gründe zu schreiben
Unternehmen denken über Flächen nach, wenn sich etwas ändert, also schreib genau dann.
Eine Cold E-Mail zu Immobilien kommt an, wenn sie eine echte Veränderung nennt. Das sind die Momente, die Flächen auf die Agenda eines Unternehmens bringen, mit einer Beispielzeile für jeden.
Mehr Einstellungen als Platz
Eine Welle neuer Stellen bedeutet oft, dass das Büro bald voll ist.
Beispiel für die erste Zeile Ich habe zwölf offene Stellen auf eurer Karriereseite gesehen. Reicht das aktuelle Büro noch?
Ein neuer Standort oder Markt
Ein Unternehmen, das in einer neuen Stadt oder einem neuen Viertel startet, braucht dort zuerst Fläche.
Beispiel für die erste Zeile Ich habe gesehen, dass ihr dieses Jahr im Hafenviertel startet. Habt ihr schon einen Standort?
Ein Mietvertrag läuft aus
Zur Verlängerung vergleichen Mieter Optionen, und Eigentümer brauchen einen Plan.
Beispiel für die erste Zeile Die Mietverträge seit der letzten Sanierung eures Gebäudes laufen bald aus. Plant ihr zu verlängern oder euch umzusehen?
Eine Finanzierung oder Wachstumsnews
Neue Finanzierung kommt oft mit Plänen für ein größeres oder besseres Büro.
Beispiel für die erste Zeile Glückwunsch zur neuen Runde. Ist ein Umzug Teil des Plans für das nächste Jahr?
Ein Leerstand oder ein Gebäude im Verkauf
Eine leere Einheit oder ein Verkaufsangebot zeigt dir, dass ein Eigentümer Hilfe brauchen könnte.
Beispiel für die erste Zeile Die Erdgeschossfläche in der Elm Street ist schon länger inseriert. Willst du einen zweiten Blick auf die Miete?
Hybrides Arbeiten oder ein kleineres Team
Manche Teams brauchen weniger Fläche oder eine andere Art von Fläche.
Beispiel für die erste Zeile Ich habe gesehen, dass euer Team hybrid arbeitet. Passt die aktuelle Fläche noch zur Größe?
Richte Immobilien-Outreach ein,der Käufer vor der Suche erreicht.
Vier Teile der App erledigen die Arbeit, die eine Recherchekraft und ein beschäftigter Makler von Hand machen würden.
- Verbinden
Sende von einer separaten, vertrauenswürdigen Domain
Füge Postfächer von Gmail, Outlook oder SMTP auf einer Cold-E-Mail-Domain hinzu. Postfächer sind unbegrenzt, also verteile das Volumen mit Versandrotation auf so viele, wie du brauchst.
- SPF-, DKIM- und DMARC-Prüfung. Pro Domain, mit der genauen Korrektur, wenn ein Eintrag fehlt.
- 21 Tage Aufwärmen. Drei Phasen vor dem vollen Volumen.
- Gesundheitsnote. Jedes Postfach bekommt eine Note und stündliche Überwachung.
- Beibringen
Bring ihm deine Flächen und Leistungen bei
Füge deine Angebote, Märkte, Vermietungs- oder Verwaltungsleistungen und vergangenen Deals hinzu. Die KI schreibt nur aus dem, was du hinzufügst, also passt jedes Detail zu dem, was du anbieten kannst.
- Wissensdatenbank. Angebote, Märkte und Leistungen an einem Ort.
- Angebote. Eigentümer- und Mieterangebote, jedes mit eigenem Käufer und eigener Botschaft.
- Lead-Liste aus einer Beschreibung. Jeder Kontakt vor jedem Versand geprüft.
- Schreiben
E-Mails, die eine echte Veränderung nennen
Jede E-Mail beginnt mit etwas Wahrem über das Unternehmen oder das Objekt, etwa Einstellungen, einem neuen Standort oder einem Leerstand, und stellt eine einfache Frage. Keine Rundmails, kein Hype.
- Schreibprofil. Hält deinen Ton klar, lokal und professionell.
- Freigabe-Warteschlange. Entwürfe vor dem Versand freigeben, bearbeiten oder ablehnen.
- A/B-Tests. Teste zwei Einstiege und behalte den, auf den Interessenten antworten.
- Antworten
Mach aus Antworten Besichtigungen und Gespräche
Antworten landen im Unibox. Interessierte bekommen deinen Meeting-Link, und die Sequenz stoppt bei jeder Antwort oder Abmeldung.
- Unibox. Jede Antwort aus jedem Postfach in einem Posteingang.
- Stopp bei Antwort oder Abmeldung. Kein Follow-up nach einem Nein.
- Meeting-Link. Interessierte Antworten bekommen deinen Buchungslink.
Klarer Leitfaden
So schreibst du Cold E-Mails für Immobilien.
Was funktioniert, wenn du Eigentümern, Mietern und Käufern schreibst, die mit ihrem Geschäft beschäftigt sind.
- 01
Eine Seite pro Kampagne
Eine E-Mail an einen Vermieter und eine an einen wachsenden Mieter sind verschiedene E-Mails. Halte jede Kampagne bei einer Seite und einer Art Kontakt.
- 02
Beginne mit ihrer Veränderung, nicht mit deinen Angeboten
Einstellungen, ein neuer Standort oder ein Vertragsende sind echte Gründe für ein Gespräch. Eine Liste freier Flächen ist keiner.
- 03
Biete zwei oder drei Flächen an, nicht zwanzig
Eine kurze Auswahl für sie zeigt, dass du zugehört hast. Eine volle Broschüre zeigt das Gegenteil.
- 04
Denk langfristig
Flächenentscheidungen dauern oft Monate. Verteile deine Follow-ups und biete an, dich kurz vor ihrem Vertragsende wieder zu melden.
- 05
Halte jedes Detail aktuell
Aktualisiere die Wissensdatenbank, wenn eine Fläche vermietet ist oder sich ein Preis ändert, damit keine E-Mail etwas anbietet, das weg ist.
- 06
Schreib Unternehmen, nicht Hausbesitzern
Cold E-Mail passt am besten zu Gewerbeimmobilien, Eigentümern und Investoren. Prüfe die strengeren Regeln, bevor du privaten Hausbesitzern schreibst.
“One of the best email outreach tools I have ever seen in my 9 years of business experience. It has solved the problem of email outreach for my cold emails.”
Santhosh K.Founder and CEO, small business · G2An wen du schreibst
Entscheidungen über Gewerbeflächen laufen über wenige Personen, und jede sorgt sich um etwas anderes.
Ob du Eigentümer, Mieter oder Käufer vertrittst, die Entscheidung liegt selten bei einer Person. Das sind die Personen, was ihnen wichtig ist und der Ansatz, der eine Antwort bringt.
- 01
Gründer oder CEO
- Was ihnen wichtig ist
- Flächen, die Wachstum tragen, ohne das Unternehmen zu binden.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Nenne ihren Wachstumsschritt und frag, wie Fläche ins nächste Jahr passt.
- 02
Leitung Betrieb oder Facility
- Was ihnen wichtig ist
- Ein Umzug oder Ausbau, der das Geschäft nicht stört.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Sprich über Zeitplan, Grundriss und wie ein reibungsloser Umzug aussieht.
- 03
CFO oder Finanzleitung
- Was ihnen wichtig ist
- Klare Kosten, faire Bedingungen und keine Überraschungen im Mietvertrag.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Biete einen einfachen Blick auf die Gesamtkosten und die Bedingungen, die eine Prüfung wert sind.
- 04
HR- oder Personalleitung
- Was ihnen wichtig ist
- Ein Arbeitsplatz, der beim Einstellen und Halten von Leuten hilft.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Erwähne Anfahrt, Ausstattung und Platz für das Team, das sie aufbauen.
- 05
Eigentümer oder Vermieter
- Was ihnen wichtig ist
- Verlässliche Mieter, wenig Leerstand und ein gut geführtes Gebäude.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Nenne ihr Gebäude oder ihren Leerstand und biete einen kurzen Marktblick an.
- 06
Asset- oder Portfolio-Manager
- Was ihnen wichtig ist
- Stetige Einnahmen und gute Entscheidungen über viele Objekte.
- Der Ansatz, der eine Antwort bringt
- Beginne mit einem Objekt aus ihrem Portfolio und einer klaren Idee dazu.
Vorher und nachher
Immobilien-Outreach, vor und nach FirstSales
Was sich ändert, wenn jede E-Mail sich liest wie eine Notiz von jemandem, der den Markt kennt.
Der übliche Weg
Rundmails und Kaltakquise am Telefon.
- Angebots-RundmailsDieselbe Broschüre an alle.
- Zu spät von Deals erfahrenEin anderer Makler war schneller.
- Eine E-Mail, dann StilleDer Kontakt ist weg, wenn sie bereit sind.
- Eigentümer und Mieter gemischtNichts wirkt für eine Seite geschrieben.
- Gekaufte Listen ungeprüftBounces schaden der Domain.
- Antworten verstreutInteressierte warten.
Mit FirstSales
Rechtzeitiger, lokaler Outreach.
- Eine echte Veränderung im UnternehmenEin Grund zu antworten.
- Als Erster daBevor die Suche beginnt.
- Geduldige Follow-upsGestoppt bei jeder Antwort oder Abmeldung.
- Eine Seite pro KampagneJede E-Mail passt zum Leser.
- Kontakte zuerst geprüftDirty-Kontakte vor jedem Versand raus.
- UniboxJede Antwort in einem Posteingang.
Echte Einwände
Was Interessenten auf eine Immobilien-Cold-E-Mail sagen und wie du antwortest.
Die meisten Unternehmen suchen an dem Tag, an dem deine E-Mail ankommt, keine Fläche. Das sind die häufigsten Einwände und eine ruhige Antwort auf jeden.
Was sie sagen
Wie du antwortest
“Wir suchen gerade nicht.”
Frag, wann ihr Mietvertrag endet, und biete an, dich kurz vorher wieder zu melden.
“Wir arbeiten schon mit einem Makler.”
Respektiere das. Biete einen zweiten Blick auf eine Fläche oder einen Markt an, den er vielleicht nicht abdeckt.
“Wir sind zufrieden, wo wir sind.”
Stimm zu und biete eine kurze Notiz an, was ähnliche Flächen kosten, damit sie ihre Lage bei der Verlängerung kennen.
“Schick mir einfach deine Angebote.”
Schick zwei oder drei, die zu dem passen, was du über sie weißt, mit einer Zeile, warum jede passt.
“Woher hast du meine E-Mail?”
Sag offen, dass du ihr Unternehmen über öffentliche Quellen gefunden hast, und biete an, sie zu entfernen.
“Der Markt ist zu unsicher für einen Umzug.”
Stimm zu, dass der Zeitpunkt zählt, und biete einen einfachen Blick auf die Optionen an, auch Bleiben und Nachverhandeln.
Vor dem Senden
Checkliste für Immobilien-Outreach
Geh sie vor jeder neuen Kampagne durch. FirstSales erledigt das meiste für dich.
- Eine Cold-E-Mail-Domain, die nicht die Hauptdomain deiner Firma ist
- SPF, DKIM und DMARC auf jeder Versanddomain eingerichtet
- Aufwärmen läuft 21 Tage
- Zulassungsnummer oder Firmenname ergänzt, wo deine Regeln es verlangen
- Nur aktuelle Angebote und korrekte Bedingungen in der Wissensdatenbank
- Keine versprochenen Preise, Mieten oder Renditen im Schreibprofil
- Jeder Kontakt geprüft und Dirty-Kontakte ausgeschlossen
- Eine Seite und ein Markt pro Kampagne
- Entwürfe in der Freigabe-Warteschlange geprüft
- Dein Meeting-Link bereit für interessierte Antworten
Sorgfalt als Standard
Für Immobilien gelten eigene Regeln bei der Ansprache, also halte jede E-Mail korrekt und fair.
Makler und Vermittler brauchen oft eine Zulassung, und Werberegeln unterscheiden sich nach Land und Region. Diese allgemeinen Grundsätze halten deinen Outreach korrekt und gut zu vertreten.
- Zeig deine Zulassung, wo es nötig istManche Orte verlangen, dass Makler eine Zulassungsnummer oder den Firmennamen in Werbung und E-Mails angeben. Nimm das ins Schreibprofil auf, wenn es für dich gilt.
- Halte Angebote korrektBeschreibe Größe, Preis und Bedingungen nur so, wie sie sind. Halte die Wissensdatenbank aktuell, damit kein altes Angebot als verfügbar erscheint.
- Versprich nie Renditen oder PreiseVersprich keinen Verkaufspreis, keine Miete und keine Rendite. Teile Fakten und Optionen, keine Prognosen, hinter denen du nicht stehen kannst.
- Behandle alle fairRegeln gegen Diskriminierung gelten dafür, wie du Immobilien beschreibst und anbietest. Halte die Formulierungen neutral und bei der Fläche.
- Schreib Unternehmen zu geschäftlichen ThemenCold E-Mail passt am besten zu Gewerbeimmobilien, Eigentümern und Investoren. Regeln für das Schreiben an private Hausbesitzer können strenger sein, prüfe sie zuerst.
- Mach das Abmelden leichtBiete in jeder Kampagne einen einfachen Weg zum Abmelden. FirstSales stoppt Follow-ups, wenn jemand antwortet oder sich abmeldet.
Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. FirstSales gibt dir Werkzeuge für sorgfältigen Versand; du entscheidest, wen du kontaktierst, und bist dafür verantwortlich, die Zulassungs-, Werbe- und Datenschutzregeln einzuhalten, die für dich und deine Kontakte gelten.
Warum Firmen wechseln
Immobilien-Outreach: FirstSales vs. ein typisches Tool
Viele Tools senden eine Vorlage an eine Liste. FirstSales schreibt jede E-Mail aus deinen Angeboten und einer echten Veränderung im Unternehmen.
| Was du bekommst | Typisches Tool | FirstSales |
|---|---|---|
| E-Mails nur aus deinen Angeboten und Märkten | Unterschiedlich | KI schreibt nur aus deiner Wissensdatenbank |
| Einstieg mit echter Veränderung im Unternehmen | Unterschiedlich | Enthalten |
| Getrennte Eigentümer- und Mieterkampagnen | Unterschiedlich | Unbegrenzte Workspaces |
| SPF-, DKIM- und DMARC-Prüfung | Unterschiedlich | Enthalten, pro Domain |
| Postfächer | Unterschiedlich | Unbegrenzt in jedem Tarif |
| 21 Tage Aufwärmen | Unterschiedlich | Enthalten |
| Kontaktprüfung vor jedem Versand | Unterschiedlich | Bei jedem Versand, ohne Aufpreis |
| Einstiegspreis | Unterschiedlich | $29/Monat |
| Starte deine $1-Testphase | ||
Was Leute sagen
Von Menschen, die es nutzen
Echte Worte von echten Nutzern, in ihrer Originalsprache. Keine bezahlten Bewertungen.
“If you are looking to fix your sales pipeline, you should definitely try [it]. My open rate has increased drastically. The UI and UX are easy to understand, even for a beginner like me.”
Pooja Dhole
@ThisIsPoojaD
“One of the biggest pains in cold email is making sure that you have your DNS setup correctly. Firstsales has created a system to make sure you have done this correctly.”
Mike O
Trustpilot review
“I have always struggled in cold outreach. However, Firstsales has provided an excellent tool for cold outreach.”
Kaushal S.
Founder, small business
Mehr dazu
Fragen,klar beantwortet.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.
01Funktioniert Cold E-Mail für Immobilien?
Ja, für Gewerbeimmobilien, Eigentümer und Investoren, wenn jede E-Mail eine echte Veränderung nennt, etwa Einstellungen, einen neuen Standort oder ein Vertragsende. FirstSales schreibt aus deinen Angeboten und Märkten und bietet nie eine Fläche an, die du nicht hinzugefügt hast.
02Darf ich Hausbesitzern schreiben?
Regeln für das Schreiben an Privatpersonen sind oft strenger als für Unternehmen und unterscheiden sich nach Land und Region. Prüfe vor dem Versand, was gilt. Dies ist keine Rechtsberatung.
03An wen sollte eine Immobilienfirma schreiben?
Meist an Gründer, Leitung Betrieb und CFOs wachsender Unternehmen oder an Eigentümer und Asset Manager. Jede Rolle bekommt ihren eigenen Ansatz, und jede Seite des Deals ihre eigene Kampagne.
04Kann ich Eigentümer- und Mieter-Outreach getrennt führen?
Ja. Gib jeder Seite, jedem Markt oder Team einen eigenen Workspace mit eigener Wissensdatenbank, eigenen Postfächern und Kampagnen. Workspaces und Teammitglieder sind unbegrenzt.
05Bietet es Flächen an, die ich nicht mehr habe?
Nein, solange die Wissensdatenbank aktuell ist. Die KI schreibt nur aus dem, was du hinzufügst, also aktualisiere sie, wenn eine Fläche vermietet ist oder sich ein Preis ändert.
06Wie schützen wir unsere Hauptdomain?
Sende von einer separaten Cold-E-Mail-Domain. FirstSales prüft SPF, DKIM und DMARC, wärmt jedes Postfach 21 Tage in drei Phasen auf und gibt ihm eine Gesundheitsnote mit stündlicher Überwachung.
07Wie probiere ich es aus?
Starte für $1 für 3 Tage. Verbinde ein Postfach, füge deine Angebote und Märkte hinzu und lies die ersten Entwürfe im manuellen Modus. Kein Vertrag: kündige jederzeit in deinem Dashboard.
Akquise, die weiterläuft, wenn du offline bist.Leads, E-Mails, Follow-ups und Antworten, erledigt.
Verbinde unbegrenzte Postfächer und lass KI-Agenten Leads finden, jede E-Mail schreiben und nachfassen. Oder sende deine eigenen Vorlagen im manuellen Modus. Ab $29/Monat.
$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag