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Cómo solucionar un Warmup Score bajo en FirstSales

Diagnostica un Warmup Score estancado o en caída — huecos de autenticación, sobreenvío y daño de reputación — y devuelve un buzón al estado Healthy.

  1. Abre la pestaña Warm Up y lee el estado

    Abre el conector y ve a la pestaña Warm Up. El badge de salud te dice dónde está la bandeja:

    • Healthy (puntuación 80+, caliente y enviando bien.
    • Warming) en rampa (“Ramping up — Day N”) o puntuación media; normal para una bandeja nueva.
    • Placement pending (esperando datos de ubicación en bandeja antes de puntuar.
    • Issues) puntuación bajo 40; necesita atención.
    • Paused / Blocked / Disabled (el warmup no está avanzando (ver abajo).

    La mayoría de los “problemas” son solo una bandeja aún Warming) eso es esperado y solo necesita tiempo.

    Abre la pestaña Warm Up y lee el estado
  2. Solución: el warmup no se activa

    Si no puedes activar el warmup, la bandeja casi seguro está no verificada. La pestaña muestra “Verify this connector before enabling warmup.” Termina de conectar/verificar la bandeja primero, y luego el interruptor Email Warmup (“Gradually build sender reputation”) queda disponible.

  3. Solución: el estado dice Blocked

    Un badge Blocked muestra un banner: “Warmup blocked: {reason}” con “Sender reputation won't progress until this is resolved.” Lee la razón y resuélvela: las causas comunes son un problema de autenticación/conexión o una bandeja que necesita reconectarse. El warmup se reanuda una vez que el bloqueo desaparece.

  4. Solución: reconecta una bandeja que perdió acceso

    Si el acceso OAuth de una bandeja de Google o Microsoft caducó, su tarjeta muestra una acción Reconnect account. Haz clic para reautorizar: esto elimina los bloqueos relacionados con autenticación y permite que el envío y el warmup continúen. Para errores de OAuth durante la reconexión, usa Try again.

  5. Solución: puntuación estancada baja (New / Needs Engagement)

    Una bandeja nueva o con puntuación baja muestra una subetiqueta de retención que te dice exactamente qué necesita:

    • New (“Just added — start sending to build a health score.”
    • Warming Up) “Keep sending — needs 20+ emails to get a health score.”
    • Needs Engagement (“Improve open or reply rates to reach Healthy status.”

    Así que una puntuación estancada usualmente significa sigue enviando (volumen) o mejora las respuestas (interacción)) no un error. Mejor segmentación y copy elevan la interacción, que eleva la puntuación.

  6. Lee el Daily Breakdown para la causa real

    Desplázate a la tabla Daily Breakdown para la verdad día a día: Sent, Delivered, Opened, Replied, Bounced, Spam, y Rescued (rescatado automáticamente del spam). Revisa también Daily Target y Days Active.

    Un aumento en rebotes o spam apunta a calidad de lista o autenticación; un “Days Active” plano sin envíos apunta a una bandeja pausada o bloqueada. Arregla la señal específica que expone la tabla en lugar de apagar y encender el warmup.

Consejos de experto

  • “Warming” no es un problema

    Una bandeja nueva muestra Warming (o “Ramping up (Day N”) por diseño. No la desactives ni entres en pánico con una puntuación media) el warmup tarda días en subir. La paciencia es la solución.

  • No verificada = no puede calentar

    La causa más común de “el warmup no arranca” es un conector no verificado. Verifica la bandeja primero; el interruptor se desbloquea después.

  • Reconectar elimina bloqueos de autenticación

    Una bandeja Blocked suele ser solo OAuth caducado. Usa Reconnect account en la tarjeta del conector antes de asumir algo peor.

  • ¿Puntuación baja? Envía más y consigue respuestas

    Las etiquetas de retención lo explican: construye volumen hasta pasar 20 correos, luego mejora las tasas de apertura/respuesta. La interacción (no una configuración) es lo que lleva una bandeja a Healthy.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se activa el warmup?

El conector está no verificado. La pestaña Warm Up muestra “Verify this connector before enabling warmup.” Completa la verificación, y luego el interruptor Email Warmup queda disponible.

Mi bandeja dice “Warming”: ¿algo está mal?

No. Warming (y “Ramping up — Day N”) es el estado normal para una bandeja nueva o en recuperación. Sube hacia Healthy (puntuación 80+) a lo largo de varios días de envío constante.

¿Qué significa un estado “Blocked”?

El warmup está detenido: el banner dice “Warmup blocked: {reason}” y la reputación no avanzará hasta que resuelvas esa razón: a menudo un problema de autenticación o conexión. Arreglarlo (frecuentemente vía Reconnect account) reanuda el warmup.

¿Cómo reconecto una bandeja?

En la tarjeta del conector, haz clic en Reconnect account (disponible para Google y Microsoft) y reautoriza. Esto elimina los bloqueos relacionados con autenticación para que el envío y el warmup continúen.

¿Por qué mi puntuación de warmup está estancada baja?

Revisa la subetiqueta de retención. New/Warming Up significan sigue enviando (una puntuación necesita 20+ correos); Needs Engagement significa mejora las tasas de apertura y respuesta. Una puntuación baja usualmente es una brecha de volumen o interacción, no una falla.

¿Qué es “Placement pending”?

La bandeja está esperando datos de ubicación en bandeja antes de poder puntuarse, así que el indicador muestra pendiente en lugar de un número. Se resuelve solo a medida que llegan los datos de ubicación.

¿Dónde veo la actividad de warmup día a día?

La tabla Daily Breakdown en la pestaña Warm Up muestra Sent, Delivered, Opened, Replied, Bounced, Spam y Rescued por día, junto con Daily Target y Days Active: el mejor lugar para detectar un problema real de entregabilidad.

¿Debería desactivar y reactivar el warmup para arreglar problemas?

No: desactivar el warmup pausa el progreso de tu reputación de remitente (la app te avisa de esto). En su lugar, arregla la señal específica: verifica la bandeja, reconéctala, o mejora la interacción. Deja el warmup corriendo.

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Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.